Проект полягає у тому, що на будинках, пам’ятниках, магазинах тощо розміщуються спеціальні таблички з QR-кодами. Просканувавши такий код за допомогою планшета або смартфона користувач переходить на відповідну сторінку на Wikipedia.
Для полегшення доступу по всьому місту розташували точки Wi-Fi, які роздають безкоштовний інтернет.
На підготовчому етапі встановлювали точки доступу Wi-Fi, розвішували таблички із QR-кодами і писали статті у Wikipedia.
У підготовці проекту Monmouthpedia брали участь понад 200 комерційних структур, кілька університетів та групи добровольців.