Как работать дома и не потерять продуктивность: опыт IT-компаний

Карантин в Украине 2020: как работать из дома / unsplash.com

Карантин на всей территории Украины продлили до 25 апреля. Поэтому в апреле большинство украинцев будут продолжать работать дистанционно. Техно 24 напомнит, как наладить рабочий процесс дома, чтобы не потерять эффективность, и какие угрозы существуют для работников и работодателей.

Риски удаленной работы

ИТ индустрия в Украине является очень гибкой и мобильной сферой. И как говорит Председатель Винницкой Ассоциации ІТ Дмитрий Софина, здесь не все так однозначно.

К теме Коронавирус в Украине: сколько людей заразилось

По его словам, дистанционная работа может снижать эффективность. Правда, это больше касается крупных IT-компаний. Если брать во внимание небольшие компании – здесь уже не такая заметная разница – это офис или удаленная работа.

"Удаленная работа подходит для дизайнеров, работников креативной индустрии, специалистов с видео контентом и т. д., Ведь есть конкретная задача и сроки. Однако, если говорить о программировании или тестировании, то срок растягивается на год и более, и здесь становится сложнее "вытащить" из работника больше", - говорит Софина.

Еще один риск – длительная дистанционная работа может вызвать депрессию. Ведь люди нуждаются в социальных контактах.

Тем временем Александр Левченко, IT-директор ЛИГА:ЗАКОН, предупреждает, что работа из дома не может использовать все средства безопасности, которые действуют в офисе. Таким образом важные данные компании могут стать легкой добычей для хакеров.

Как не потерять продуктивность

Издание The Wall Street Journal.подготовило материал, где указано несколько советов, которые должны повысить производительность работы дома.

Работа удаленно для менеджера

  • Проверка готовности

Если вы работаете менеджером, имеете свой проект, то перед выходом на карантин стоит убедиться, что у ваших сотрудников есть все необходимое. Стоит подумать о "текстовом карантине", чтобы каждый проверил свой домашний компьютер, доступ к рабочим сервисам и другим инструментам.

  • Устанавливаем правила

Стоит обсудить правила, ведь работа отдаленно вносит коррективы в работу. Например, согласования выхода на работу, время на обед, и другие рабочие моменты. Подумайте, о коммуникации, выберите программы для переписки и видеозвонков.

Важно Как протекает коронавирус у человека и как меняются симптомы в течении болезни: инфографика

Удаленная работа для работника

Уточните вопрос относительно контактов между коллегами и руководством, чтобы насущные вопросы можно было выполнять оперативно. Во многих мессенджерах можно устанавливать статусы – это тоже может пригодиться.

Следить за тем, чтобы быть доступным так, будто вы находитесь в офисе, чтобы быстро выполнять задачи управления. Удаленная работа – не повод втайне заниматься другими делами.


Работа из дома: подумайте о шумоподавляющих наушниках

Как организовать рабочее место дома?

Как уже упоминали, надо проверить готовность домашнего компьютера для 8-часовой работы. Позаботьтесь заранее, где вы будете работать. Не у каждого дома есть специально отведенное место, а лежа на диване долго не поработаешь.

Также проследите, чтобы это домашнее рабочее место не имело отвлекающих элементов.

Придерживайтесь такого же рабочего расписания, как обычно. Сделайте так, чтобы отделить работу и личную жизнь. Напомните своим сожителям, что вы находитесь на работе. Подумайте о покупке шумоподавляющих наушников. Они помогут избавиться от окружающего шума.

Что говорят представители отрасли

Денис Никитчук, директор интернет-супермаркета программного обеспечения Softkey.ua

Интернет-супермаркет программного обеспечения Softkey.ua готов к внедрению внутреннего карантина и удаленной работы из дома.

Мы уже давно перевели в "облако" основные рабочие системы, доступ к которым организован через VPN-канал. Сотрудникам достаточно взять с собой корпоративный ноутбук, чтобы получить из любого места защищенный доступ к нужному облачному сервису-CRM, системе учета продаж, корпоративному порталу, электронной почте.

Важно Коронавирус в Украине: как повлияет на рынок техники и будут ли дорожать смартфоны

Что же касается телефонных переговоров с партнерами, то мы организовали рабочее место дома через применение программных клиентов типа softphone, установленных на корпоративных ноутбуках. Таким образом, сотруднику достаточно воспользоваться головной гарнитурой, чтобы принимать звонки на офисный номер телефона. Поскольку компания уже давно перешла к бизнес-коммуникациях с партнерами на электронный документооборот, то нам не нужны даже принтеры. В то же время, наша бухгалтерия все еще иногда вынуждена печатать документы, и это единственное, что привязывает к офису.

Марина Ткаченко, PR Manager в Scalors

Из-за вспышки COVID-2019 и введения карантина всем приходится приспосабливаться, IT-сфера не исключение. Удаленная работа – это нормальная практика для технических специалистов. Особенно, среди компаний, специализирующихся на услугах аутсорсинга и аутстаффинга. Поэтому карантин критически не влияет на производительность.


Scalors пока работают в офисе

По рекомендации менеджмента и клиентов большинство специалистов, которые сотрудничают со Scalors, полностью перешли на удаленную работу из дома. Мы доверяем нашим коллегам и уверены, что такая практика поможет сохранить здоровье. Однако, мы не закрываем офис, администрация продолжает работать в привычном режиме для желающих продолжить работу на своем рабочем месте. Все поездки за границу по запросу клиентов были отменены. Коммуникация с членами команд и менеджментом полностью перешла на дистанционный формат.

Также мы пополнили наши запасы санитайзеров и распространили информацию о необходимых действиях, чтобы уберечь себя и коллег от заражения коронавирусом.

Дмитрий Суслов, директор украинского "Битрикс24"

Если бизнес – не производство или торговля, или не требует особого физического взаимодействия с людьми, то компания сможет легко перестроиться на удаленную работу всей команды. Это можно сделать без какого-либо ущерба для рабочего процесса и качества услуг – главное иметь четкий план и все необходимые инструменты.

Когда мы узнали о карантине, то сделали полный аудит ключевых процессов. Обнаружили 2 слабых места — офисную телефонию и привязку связи некоторых процессов бухгалтерии и партнерского отдела в офис. Первый вопрос был решен технически всего за 4 часа, второй вопрос требовал лишь организационных мероприятий.

Надо знать Из-за коронавируса отменяют техно презентации и выставки: список событий

Поэтому с 16 марта наша команда работает дистанционно. Все работники получили рекомендации о режиме такой работы, а также просьбу избегать людных мест как в рабочих, так и личных целях. Если же кому-то понадобится приехать в офис, можно воспользоваться услугами корпоративной службы такси, чтобы избежать толпы в общественном транспорте.

Уже объявили, что с 16 марта работают удаленно и некоторые из наших партнеров – IT-компании, которые внедряют Битрикс24. Уверен, что это не скажется на качестве работы, ведь они обеспечены инструментами и знают, как взаимодействовать с клиентами онлайн.

GlobalLogic

Мы внимательно отслеживаем ситуацию, которая сложилась как в мире, так и во всех странах присутствия GlobalLogic еще с середины января.

Превентивно реагируя на быстро меняющееся положение дел, мы уже приняли ряд мер и постоянно делаем дополнительные, чтобы снизить риски для здоровья наших специалистов и сохранить эффективное выполнение всех проектов компании и наших клиентов.


90% специалистов компании работают удаленно / dou.ua

Сейчас более 90% наших инженеров как в Украине, так и в мире перешли на удаленный режим, чтобы соблюсти распоряжение местной власти и снизить все возможные риски для их здоровья и здоровья их семей. Тем, кому еще какое-то время важно находиться в офисе, компания оказывает максимальное содействие и обеспечивает все необходимые меры заботы об их здоровье.

Мы уделяем большое внимание внутренней коммуникации и постоянно держим наших специалистов в курсе всех новостей и изменений, оперативно реагируем на запросы наших специалистов.

Нужно знать Количество больных коронавирусом в Украине: онлайн-карты, которые мониторят ситуацию

Как компания мы делаем все возможное, чтобы вне офиса все наши специалисты могли эффективно выполнять свои проектные задачи. Эта ситуация не влияет на наши действующие проекты и сотрудничество с нашими клиентами. Заботясь о безопасности данных компании и наших клиентов, мы используем исключительно защищенное корпоративное оборудование и многоуровневый защищенный доступ к корпоративной сети.

Мы надеемся, что ситуация улучшится и через некоторое время мы вернемся в привычный режим, при этом внимательно следим за изменением ситуации и имеем детально проработанные планы в ответ на все вероятные сценарии развития событий. Нашей целью было и остается максимальная безопасность наших людей и нулевое влияние на бизнес и проекты наших клиентов.

24tv.ua

Кстати, команда 24tv.ua тоже частично перешла на работу удаленно. Журналы, которым приходится работать на месте событий, имеют специальные респираторы, которые меняют каждые несколько часов.

 

Больше новостей, касающихся событий из мира технологий, гаджетов, искусственного интеллекта, а также космоса читайте в разделе Техно.

powered by lun.ua
Если Вы обнаружили ошибку на этой странице, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Предложения партнеров
Комментарии
Залиште відгук