В Україні почав діяти закон про електронні трудові: що зміниться

Закон № 1217-IX нардепи ухвалили ще 5 лютого 2021 року. Через місяць його підписав президент Володимир Зеленський. Документ запроваджує облік в електронній формі, а також врегульовує автоматичне призначення пенсії через електронний кабінет.

Детально Паперові трудові книжки зникнуть: що буде замість них та які є ризики

Що зміниться для працівників і роботодавців

• Електронний облік

Трудову діяльність працівників та сплату соціальних внесків обліковуватимуть не на паперових трудових книжках, а в електронній формі – у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру соціального страхування.

• Перехід триватиме 5 років

Закон встановлює термін, за які остаточний перехід має відбутися – 5-років.

• Копії матимуть електронний підпис

Сканувати та оцифрувати копії трудових книжок та довідок буде допустиме лише з кваліфікованим електронним підписом. Його наноситиме як роботодавець, так і працівник.

• Трудові книжки повернуть

Оригінал паперової трудової книжки повернуть працівнику після внесення відомостей до Держреєстру.

До 2026 в обігу будуть і паперові, і електронні трудові

Закон передбачений 5-річний перехідний період. Протягом цих років до Державного реєстру мають внести відомості з усіх паперових трудових книжок.

У цей період використовуватимуть як паперову трудову, так і електронний варіант. Останній міститиме наявні або внесені відомості зі вказаного реєстру.

Зверніть увагу! Заводити нові паперові трудові книжки вже не потрібно, а вести їх можна хіба що на прохання працівника. Електронні трудові книжки забезпечать неможливість втрати документів, фальсифікацій та внесення недостовірних даних.