Финансовая прозрачность в фермерском хозяйстве: как грамотная бухгалтерия защищает агробизнес

Часто неправильное ведение процессов может значительно ухудшить рентабельность агропредприятия, отпугнуть партнеров и иметь другие неприятные последствия. Руководитель платформы Open Agri Club Игорь Коцел рассказал журналистам 24 Канала о самых частых ошибках, которые случаются во время бухгалтерского учета, и какие способы их решения существуют.

К слову, участники Open Agri Club могут получить бесплатную бухгалтерскую консультацию. Приобщиться к платформе могут сельхозпроизводители с земельным банком до 1500 гектаров. Кроме бухгалтерской консультации, участие в Open Agri Club открывает и другие возможности для фермеров: бесплатные консультации экспертов, инновационные агротехнологические решения, выгодные условия закупки семян и удобрений, а также финансирование.

Читайте также Партнерство дает результат: что получает аграрий, приобщаясь к Open Agri Club

Какие ошибки в организации учета случаются чаще всего?

Основные ошибки в ведении бухгалтерского учета на аграрных предприятиях чаще всего связаны со спецификой отрасли: сезонностью, биологическими активами, особым налогообложением и значительными производственными циклами.

Среди самых распространенных проблем, которые встречаются в агробизнесе:

• неправильный учет биологических активов;
• некорректное формирование себестоимости продукции;
• проблемы с учетом земельного банка;
• неправильный учет техники и ремонтов;
• проблемы с НДС;
• неточности в складском учете;
• некорректный учет горюче-смазочных материалов;
• неправильное документальное оформление выполненных работ;
• ошибки при учете урожая;
• проблемы с расчетами с пайщиками;
• несоблюдение сезонности и планирования расходов;
• отсутствие внутреннего контроля и регламентов.

Почему эти ошибки критичны? Чаще всего они приводят к:

• завышению или занижению прибыли;
• рискам штрафов от ГНС;
• потере контроля над урожайностью и себестоимостью;
• неэффективным управленческим решениям (закупки, инвестиции, аренда, техника);
• проблем с привлечением финансирования.

Как правильная организация бухгалтерского учета влияет на финансовую стабильность агропредприятия?

По мнению руководителя платформы Open Agri Club, бухгалтерия – это фундамент стратегических решений. Правильно организованный бухгалтерский учет для агропредприятия – это не просто техническая функция, а фундамент финансовой стабильности.

Правильно налаженная работа бухгалтера, четкая организация бухгалтерского, налогового и финансового учета на предприятии предоставляет, в первую очередь, прозрачный контроль расходов и доходов. Агробизнес – сезонный и капиталоемкий. Качественный учет позволяет точно видеть фактическую себестоимость продукции (растениеводство/животноводство), контролировать расходы на семена, удобрения, топливо, ремонт техники, своевременно выявлять перерасход или неэффективные участки, 
– рассказал Игорь Коцел.

Бухгалтерия – фундамент стратегических решений / Фото Freepik

Аграрии часто имеют кассовые разрывы из-за сезонности. Налаженный бухгалтерский учет помогает прогнозировать поступления и платежи, планировать закупки, топливные кампании, ремонт техники, избегать дефицита средств и дорогих кредитов.

Без точной финансовой системы аграрий не знает, какая культура действительно прибыльная в текущем сезоне. Правильная методика распределения расходов может четко показать рентабельность, позволяет корректировать структуру посевов, помогает принимать решения по обновлению техники или изменения технологий.

Агросектор имеет специфические налоговые режимы. Правильный бухгалтерский и налоговый учет защитит от штрафов и блокировки налоговых накладных, позволит оптимизировать налогообложение в рамках законодательства, обеспечит правильную первичную документацию, 
– отметил руководитель Open Agri Club.

Поэтому правильная организация бухгалтерского учета – это стратегический инструмент, который помогает агропредприятию:

• работать без финансовых рисков;
• держать стабильный денежный поток;
• принимать эффективные решения;
• сохранять конкурентоспособность даже в сложные сезоны.

Какую роль играет бухгалтерия в принятии стратегических решений?

Бухгалтерия играет ключевую роль в принятии стратегических решений, особенно когда речь идет об инвестициях или обновлении техники. Это не просто о бухгалтерском учете – это о финансовой аналитике, оценку рисков и прогнозирования, которые дают руководству реальные цифры для принятия правильных, взвешенных решений.

Руководитель платформы Open Agri Club выделил несколько главных направлений влияния бухгалтера в принятии стратегических решений.

Финансовый анализ инвестиций:

• окупаемость проекта;
• период возврата инвестиций;
• внутреннюю норму рентабельности;

Анализ стоимости обновления техники. Перед покупкой новой техники бухгалтерия рассчитывает:

• полную себестоимость владения (TCO): цена + обслуживание + ремонт + амортизация;
• экономический эффект замены (экономия горючего, уменьшение простоев, повышение производительности);
• остаточную стоимость старой техники.

По этому анализу можно понять, что выгоднее: ремонтировать технику или обновлять основные средства.

Любая инвестиция – это нагрузка на бюджет. Бухгалтерия строит четкий, основанный на базе данных из учета прошлых периодов план денежных потоков, который покажет:

• хватит ли компании денег на операционную деятельность;
• в какие месяцы могут быть кассовые разрывы или наибольшие финансовые потери;
• когда инвестиция начнет "отбиваться".

И самое главное – бухгалтер всегда просчитывает налоговые последствия:

• амортизационные правила и их влияние на расходы и налог на прибыль;
• возможность налоговых льгот или ускоренной амортизации;
• НДС-кредит при покупке техники (иногда это существенно снижает фактическую стоимость).

Бухгалтер всегда просчитывает расходы, в частности, на технику / Фото Unsplash

Все вышесказанное позволяет сравнить несколько проектов и выбрать тот, который принесет наибольшую выгоду именно вашей агрокомпании.

Также к функционалу бухгалтера при привлечении инвестиций добавляют составление бюджета, подготовку и предоставление понятных аналитических отчетов. Это позволяет руководству быстро видеть и понимать состояние его бизнеса в финансах.

Какие цифровые инструменты или программные решения помогают автоматизировать бухгалтерский учет?

Автоматизация бухгалтерского учета в агросекторе – это сейчас ключевая тема, особенно из-за сложности аграрных процессов (поле, техника, сезонность, пайщики, элеватор и т.д.).

Правильно подобранная программа автоматизации того же бухгалтерского учета значительно облегчает обработку данных и помогает бухгалтерам, финансовым директорам и даже руководству получать быстро необходимую информацию.

На рынке Украины есть более 10 программ (программных решений), которые можно выбрать и настроить для своего учета, под свои нужды. Компании-разработчики всегда пытаются удовлетворить потребности своих пользователей, даже через написание дополнительных модулей и тому подобное. Стоимость такого программного решения зависит как от интегратора, так и конфигурации (возможностей), 
– сказал руководитель платформы Open Agri Club.

Сейчас определенные программы учета интегрируются с датчиками на технике и GPS-трекерами. Они имеют мобильные приложения, облегчающие работу агронома, который в полевых условиях и в реальном времени может работать с системой учета (в модуле для агронома).

Поэтому прежде всего, по мнению Игоря Коцела, нужно четко понимать, какие именно процессы необходимо автоматизировать (бухгалтерский учет, учет полей, планирование, учет пайщиков, автотранспорта и т.д.).

Следующим этапом всегда является запуск так называемой "пилотной" версии. На одном блоке или подразделении надо проверить, как работает программное решение, удовлетворяет ли оно потребности. Если так – тогда можно переходить к обучению всех соприкасающихся работников (бухгалтеров, агрономов, менеджеров, финансовых директоров).

Конечным этапом является выбор поставщика и полного внедрения выбранного вами программного решения для автоматизации на вашем агропредприятии.

Как внедрение финансовой прозрачности влияет на доверие к агрокомпании?

Прозрачность, не только финансовая, а вообще бизнеса, значительно повышает доверие инвесторов, банков, страховых компаний, партнеров.

Причины этого лежат на поверхности. Когда инвесторы видят четкую картину вашего финансового состояния (источники доходов, расходов, рентабельность), вы имеете высокий уровень доверия и более лояльный доступ к привлечению инвестиций в вашу компанию. Когда инвесторы имеют доступ к достоверной информации о финансовом состоянии вашей компании, они понимают свои реальные риски и быстрее принимают решение об инвестициях, 
– рассказал руководитель платформы Open Agri Club.

Такая же ситуация с банками. Финансовый мониторинг усилил контроль за информацией, предоставляемой при получении займа или кредитовании. Поэтому агрокомпании, которые предоставляют правдивую и прозрачную финансовую отчетность, с большей вероятностью получат кредитование на более выгодных условиях.

Партнеры, которые знают о прозрачном финансовом состоянии агрокомпании, меньше обеспокоены риском невыполнения обязательств в будущем. Они видят надежность компании и уверены в стабильной финансовой ситуации.

Как правильно выстроить взаимодействие между бухгалтерией, финансовым отделом и производством?

Самое главное, что должны понимать работники агропредприятия – что они команда и должны работать максимально слаженно. Потому что это команда, которая работает в реальных условиях агробизнеса (сезонность, полевые работы, большое количество первички, контроль расходов) и от ее взаимодействия и иногда принятых решений может зависеть судьба будущего урожая.

Поэтому, во-первых, должны быть четко определены роли и зоны ответственности: бухгалтерия – бухгалтерский и налоговый учет; финансовый отдел – бюджет, планирование, инвестиционные расчеты; производственный отдел – все, что касается работы в полях и обеспечения эффективности выращивания будущих культур, 
– отметил Игорь Коцел.

Во-вторых, должна быть прописана во внутренних документах правильная модель взаимодействия:

• Этап 1. Регламенты и стандарты: нужно утвердить Регламент документооборота и Единую учетную политику.
• Этап 2. Потоки информации: как, когда и в какие сроки отделы передают между собой необходимую информацию.
• Этап 3. Коммуникация и регулярные встречи: еженедельные оперативки (бухгалтерия + производство); ежемесячный финансовый комитет; квартальный анализ показателей.

У агропредприятия должны быть четко определены роли и зоны ответственности / Фото Pexels

В качестве примера руководитель платформы Open Agri Club привел такую схему взаимодействия:

• производство дает первичку;
• далее бухгалтерия обрабатывает и формирует фактические данные;
• после этого финансовый отдел анализирует и планирует;
• тогда уже производство получает лимиты и бюджет;
• далее цикл повторяется.

Хотя на каждом агропредприятии может быть разработана своя индивидуальная, подстроенная под специфику именно вашего предприятия, схема взаимодействия между подразделениями и работниками этих подразделений.

Как агробизнесу перейти от "учета для отчетности" к системному финансовому менеджменту?

Во-первых, надо ввести современные системы учета. Проанализировать и выбрать именно ту, которая подходит под специфику именно вашего бизнеса. Провести обучение персонала, чтобы эффективно работать с выбранной системой.

Во-вторых, обязательное, регулярное и систематическое составление управленческой отчетности. Оно дает представление обо всех ключевых показателях деятельности (KPI) вашего хозяйства, а не только о финансовых результатах, как в налоговой отчетности. Это однозначно поможет лучше понимать, какие аспекты бизнеса требуют особого внимания.

В-третьих, разработка финансового плана. На месяц, квартал, год или определенный производственный период (например, от посева до сбора урожая). Составление бюджета в сельском хозяйстве – важнейший аспект для правильного системного финансового менеджмента. Просчет всех возможных расходов, планирование денежных потоков, учет резервных фондов на случай засухи, чрезмерных дождей – все это значительно облегчает ведение бизнеса.

Специфика агробизнеса требует планирования не только прямых затрат: посевной материал, СЗР, удобрения, топливо, аренда техники, а также косвенные, как оплата труда сезонным работникам, потери урожая из-за погодных условий, трудности логистики. Обязательно планирование нужно регулярно просматривать, сравнивать с фактическими показателями и своевременно вносить коррективы, 
– отмечает руководитель платформы Open Agri Club.

В-четвертых, необходимо делегировать такую работу на специалиста. Определить, кто в компании будет ответственным за финансовый менеджмент. Почему не стоит экономить на этом Потому что это ваша стратегия бизнеса и соответственно того, как вы построите эту стратегию, будете понимать, какое финансирование нужно на будущий год, какие необходимо привлечь инвестиции и какие расходы вам нужно предусмотреть и все возможные риски в будущем.

Сельхозпредприятия, которым нужна помощь по любым аграрным вопросам, могут обратиться к Open Agri Club. Партнерам платформы предоставят необходимую поддержку, включая юридические и бухгалтерские вопросы, землеустройством, агрономией по телефону +380737510111.

Агропредприятия, которые соответствуют критериям, могут присоединиться к клубу уже сейчас и получить все преимущества взаимовыгодного сотрудничества с Open Agri Club. Это и консультации по различным вопросам для повышения эффективности предприятия, и плодотворное сотрудничество.