Як ФОПу наймати працівників у 2021 році: правила та штрафи за їх недотримання

Хто може наймати працівників

Серед ФОПів спрощенців наймати працівників можуть лиш представники другої та третьої груп:

• ФОПи 2 групи – до 10 працівників;
• ФОПи 3 групи можуть наймати необмежену кількість працівників.

Актуально ФОПи зможуть платити податки в "Дії" вже у квітні, – Федоров

Трудовий договір

Якщо ви звернулися до працівника, який тимчасово надасть вам послуги – наприклад до спеціаліста з монтажних робіт – достатньо підписати договір цивільно-правового характеру.

Та для інших працівників – продавця, офіціанта тощо – потрібно укладати трудовий договір. Форму договору можна знайти на сайті Верховної Ради.

У договорі потрібно вказати:

• інформацію про посаду;
• розмір зарплати;
• опис роботи;
• графік і вихідні;
• тривалість відпустки;
• тривалість випробувального терміну.

Від працівника потрібні всього паспорт, ідентифікаційний код та трудова книжка. Все інше – довідки про стан здоров'я, документи, що підтверджують право на пільги чи військовий квиток – надаються за потреби.

Піклуйтесь про довкілля – замініть паперовий документообіг на електронний. Тим більше, що це дозволить мати доступ до документів 24/7 та з будь-якого місця – редагуйте, узгоджуйте та підписуйте їх у мобільному додатку системи Star.Docs від Київстар Бізнес.

Розпорядження про прийняття на роботу

Коли найняли працівника і підписали з ним договір – потрібно обов'язково оформити розпорядження чи наказ про прийняття на роботу, згідно з законом. Там вказуються дата початку роботи, підстава для прийняття (трудовий договір) та посада.

Як повідомити податкову

Про нового співробітника податкову потрібно попередити ще до його виходу на роботу, хоча б за день. Це можна зробити через:

• онлайн-сервіси;
• кабінет платника;
• особисто.

Як вести трудову книгу

В Україні поступово переходять на електронну книгу, але старі паперові – все ще діють. Заповнити трудову потрібно, якщо працівник працює понад 5 днів.

• 1 рядок — порядковий номер запису в трудовій;
• 2 рядок — дата, з якої працівник приступив до роботи;
• 3 рядок — повна назва ФОП, посада працівника;
• 4 рядок — номер і дата наказу про прийняття на роботу.

Податки за працівників у 2021 році

Пам'ятайте, що мінімальна зарплата в Україні – 6 тисяч гривень, а тому працівник на повній ставці не може отримувати менше.

Із зарплати працівника у 2021 році платять податки:

• 18% ПДФО.
• 1,5% військового збору.
• Ще 22% ЄСВ платить ФОП.

Ось приклад: із зарплати 6 000 гривень утримується: 1 080 гривень ПДФО та 90 гривень військового збору. Тобто на руки працівник отримує 4 830 гривень. Роботодавець окремо сплачує ще 1 320 гривень ЄСВ. Якщо зарплата вища – то відповідно вищі і податки.

За працівників вам треба подавати два звіти:

• Податковий розрахунок за формою № 1ДФ, де ви звітуєте з ПДФО й військового збору, подавати потрібно раз на квартал.
• Звіт з ЄСВ № Д4 — щомісяця.

Корисно Що таке франшиза простими словами і як вона працює: плюси та мінуси для підприємців

Штрафи за порушення у 2021 році

Якщо ваш працівник офіційно не оформлений або ви уникаєте сплати податків за нього – загрожує штраф у розмірі 60 тисяч гривень, згідно з постановою Кабміну. Для ФОПів діє попередження. Але, якщо пійматися на такому порушенні вдруге протягом 2 років, то штраф становить 180 тисяч гривень за кожного такого працівника.

Якщо порушити виплату зарплати, наприклад, затримати на 1 місяць, то штраф становить 18 тисяч гривень.

А якщо не оплачувати вихідні, нічну роботу чи роботу у святкові дні чи понаднормові години згідно з законом – то оштрафують на 12 тисяч гривень.