Как ФОПу нанимать работников в 2021 году: правила и штрафы за их несоблюдение

Кто может нанимать работников

Среди ФОПов упрощенцев нанимать работников могут лишь представители второй и третьей групп:

• ФОПы 2 группы – до 10 работников;
• ФОПы 3 группы могут нанимать огромное количество работников.

Актуально ФОПы смогут платить налоги в "Дії" уже в апреле, – Федоров

Трудовой договор

Если вы обратились к работнику, который временно предоставит вам услуги – например к специалисту по монтажных работах – достаточно подписать договор гражданско-правового характера.

Но для других работников – продавца, официанта и т.д. – нужно заключать трудовой договор. Форму договора можно найти на сайте Верховной Рады.

В договоре нужно указать:

• информацию о должности;
• размер заработной платы;
• описание работы;
• график и выходные;
• продолжительность отпуска;
• продолжительность испытательного срока.

От работника требуется всего паспорт, идентификационный код и трудовая книжка. Все остальное – справки о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы или военный билет – предоставляются при необходимости.

Заботьтесь об окружающей среде – замените бумажный документооборот на электронный. Тем более, что это позволит иметь доступ к документам 24/7 и с любого места – редактируйте, согласовывайте и подписывайте их в мобильном приложении системы Star.Docs от Киевстар Бизнес.

Распоряжение о принятии на работу

Когда наняли работника и подписали с ним договор – нужно обязательно оформить распоряжение или приказ о приеме на работу, по закону. Там указываются дата начала работы, основание для принятия (трудовой договор) и должность.

Как уведомить налоговую

О новом сотруднике налоговую нужно предупредить еще до выхода на работу, хотя бы за день. Это можно сделать через:

• онлайн-сервисы;
• кабинет плательщика;
• лично.

Как вести трудовую книгу

В Украине постепенно переходят на электронную книгу, но старые бумажные – все еще действуют. Заполнить трудовую нужно, если работник работает более 5 дней.

• 1 строка – порядковый номер записи в трудовой;
• 2 строка – дата, с которой работник приступил к работе;
• 3 строка – полное название ФОПа, должность работника;
• 4 строка – номер и дата приказа о приеме на работу.

Налоги за работников в 2021 году

Помните, что минимальная зарплата в Украине – 6000 гривен, а потому работник на полной ставке не может получать меньше.

Из зарплаты работника в 2021 году платят налоги:

• 18% НДФЛ.
• 1,5% военного сбора.
• Еще 22% ЕСВ платит ФОТ.

Вот пример: из зарплаты 6000 гривен содержится: 1080 гривен НДФЛ и 90 гривен военного сбора. То есть на руки работник получает 4830 гривен. Работодатель отдельно платит еще 1320 гривен ЕСВ. Если зарплата выше – то соответственно выше и налоги.

За работников вам надо подавать два отчета:

• Налоговый расчет по форме № 1ДФ, где вы сообщаете по НДФЛ и военному сбору, подавать нужно раз в квартал.
• Отчет по ЕСВ № Д4 – ежемесячно.

Полезно Что такое франшиза простыми словами и как она работает: плюсы и минусы для предпринимателей

Штрафы за нарушения в 2021 году

Если ваш работник официально не оформлен или вы избегаете уплаты налогов за него – грозит штраф в размере 60000 гривен, согласно постановлению Кабмина. Для ФОПов действует предупреждение. Но, если попасться на таком нарушении второй раз в течение 2 лет, то штраф составляет 180000 гривен за каждого такого работника.

Если нарушить выплату зарплаты, например, задержать на 1 месяц, то штраф составляет 18000 гривен.

А если не оплачивать выходные, ночную работу или работу в праздничные дни или сверхурочные часы по закону – то оштрафуют на 12000 гривен.