В українців можуть забрати роки стажу: які помилки коштують пенсії
Неточності у трудовій книжці чи несплата страхових внесків роботодавцем можуть призвести до втрати частини стажу та затримок із призначенням пенсії. Фахівці закликають українців заздалегідь перевірити власні документи й титульну сторінку трудової, аби уникнути складних архівних процедур у майбутньому.
Через що можуть забрати роки стажу
Неточності у трудовій книжці та проблеми з обліком страхових внесків можуть вплинути на підтвердження страхового стажу. У Пенсійному фонді радять перевірити свої документи до звернення за призначенням пенсії.
Фахівці закликають українців заздалегідь перевірити власні документи й титульну сторінку трудової, аби уникнути складних архівних процедур у майбутньому.
Чому навіть офіційна праця не гарантує зарахування стажу
Серед найпоширеніших причин відмови зарахувати окремі періоди фахівці називають неточності у трудовій книжці, відсутність підпису відповідальної посадової особи чи необхідної печатки. Також проблеми виникають, якщо роботодавець не сплатив страхові внески або зробив це лише за частину місяця.
Якщо помилку допустив роботодавець, який продовжує діяльність, працівникові варто звернутися до нього для виправлення запису чи подання уточненої звітності. У разі ліквідації підприємства підтверджувати відомості доведеться через архівні установи або правонаступника.
Титульна сторінка трудової книжки потребує особливої уваги
Особливо уважно потрібно перевірити першу сторінку документа, де роботодавець міг помилково вказати неправильне число народження або зазначити лише рік. Під час оцифрування трудової книжки або призначення виплат така неточність створює ризик, що документ не визнають належним конкретній особі.
Юристка у сфері пенсійного права Марина Шевченко радить перевірити власність та точність даних у документах заздалегідь, не чекаючи моменту подачі паперів до фонду.
Тому, якщо ви знайшли проблеми в титульній сторінці вашої трудової книжки, спочатку, обов’язково, перед оцифруванням чи перед подачею документів до Пенсійного, огляньте вашу титульну сторінку, звірте, щоб всі записи були на своїх місцях і щоб вони були внесені вірно,
– Марина Шевченко, юристка у сфері пенсійного права.
Експертка пояснює, що виправлення має вносити саме роботодавець згідно з правилами ведення трудових книжок. Неправильний запис закреслюють, поруч зазначають точні дані з паспорта та роблять відповідну відмітку.
Що робити у разі ліквідації підприємства та як спрощено процедуру
Якщо компанія, яка оформлювала документ, вже припинила діяльність, людині потрібно з'ясувати наявність правонаступника або надіслати запит до архіву. Подібний принцип діє і щодо документів про освіту, які підтверджують через навчальний заклад або Міністерство освіти і науки України.
Нагадаємо, раніше ми детально описували етапи оцифрування трудових книжок та пояснювали, як відстежити статус опрацювання документів на порталі Пенсійного фонду України.