Інструмент аутсорсингу: чи варто користуватися послугами штатного бухгалтера на підприємстві

Багатьох працівників довелося звільнити, дехто відмовився від дорогої оренди офісних приміщень, а окремі підприємства просто зменшили перелік пропонованих послуг чи товарів. Популярним явищем також став аутсорсинг.

Цікаво Справді малий бізнес: як підприємиця з Великої Британії збагатилася вдвічі під час локдауну

Що таке аутсорсинг

Аутсорсинг – це передача підприємствами частини їх завдань чи процесів стороннім виконавцям на умовах субпідряду. Загалом це угода, за якою певна робота виконується зовнішньою компанією, тобто нештатними фахівцями.

Аутсорсинг є типовим інструментом для скорочення та оптимізації витрат. Найпоширенішим його видом є послуги зовнішніх ІТ-компаній, які займаються створенням та сервісною підтримкою програмних продуктів на підприємствах.

Посади бухгалтера та юриста

COVID-19 та локдауни стали драйверами для розвитку ринку аутсорсингу. До цього більшість компаній працювали за старими стандартами, а керівники тримали на підприємствах "своїх" людей, яким щомісяця, незалежно від обсягу їх роботи, платили зарплатню. До таких посад в багатьох бізнесах можна віднести юристів та бухгалтерів.

Насправді, мати перевірених та надійних людей на підприємстві, які займаються фінансовими чи юридичними питаннями, є неабиякою перевагою бізнесу.

Однак, за помилки штатних фахівців завжди несе відповідальність сама компанія. За умов використання інструменту аутсорсингу, вся матеріальна відповідальність лежить на субпідряднику, а також автоматично відпадає можлива затримка у виконанні обов'язків через відпустку або ж лікарняний штатного співробітника.

Переваги аутсорсингу

Якщо ви є власником малого бізнесу, то й всіма юридичними чи фінансовими питаннями, скоріш за все, займаєтеся самостійно. Інструмент аутсорсингу найкраще використовувати середньому чи великому бізнесу.

Цікаво Що таке форкастинг та чому це важливо для малого бізнесу

Згідно з даними декількох великих та середніх підприємств України, які уклали угоди із субпідрядниками у 2020 році, на одних лише бухгалтерських послугах вдалося скоротити витрати в щонайменше 5 разів.

Крім цього, існує й низка інших переваг:

• використовуючи послуги зовнішніх компаній, всі зусилля штатних працівників концентруються винятково на основній діяльності бізнесу;
• субпідрядники використовують власний досвід та застосовують його на вашому підприємстві;
• аутсорсингова компанія несе відповідальність за роботу, яку виконує згідно з договором та чинним законодавством;
• всі внутрішні показники вашого бізнесу залишатимуться конфіденційними, адже аутсорсингові компанії гарантують неможливість витоку інформації про замовника.