Искусство делегирования: как формировать задачи, чтобы их выполняли хорошо и в срок

Делегирование обязанностей и полномочий – это фундамент роста бизнеса, сообщает 24 Канал. Только так команда может расти, а объемы выполненной работы – увеличиваться.

Читайте также Лояльность работников больше не будет беспокоить: как построить прочную корпоративную культуру

Вместе с Škoda рассказываем об основах этого искусства, которые пригодятся независимо от того, каким видом предпринимательской деятельности человек занимается.

Нужно изучать сильные стороны команды

Основы менеджмента говорят: эффективное делегирование начинается с четкого понимания сильных и слабых сторон, а также навыков членов команды. Если хотите, чтобы задача была выполнена наилучшим образом, стоит выбирать тех, кто может обеспечить такой результат.

Делегирование освободит время для новых идей / Фото Pixabay

Для того чтобы ближе познакомиться с командой, можно использовать анкетирование, интервью и one-to-one встречи. И не стоит бояться иногда выходить за рамки и делегировать "слишком сложную" работу, ведь из-за синдрома самозванца люди часто не раскрывают свой потенциал на полную.

Следует четко формулировать задачи

Как правило, все проблемы возникают из-за неналаженной коммуникации. Люди часто пренебрегают этим процессом, не представляя, что он является краеугольным камнем будущего успеха.

Четкость и дедлайны – секрет успеха / Фото Pixabay

Формулировка задачи не должна предусматривать "двойного понимания". Цель, средства и желаемый результат должны быть понятны без дополнительных объяснений. Мы всегда получаем то, о чем просим, поэтому четкость формулировки задачи в делегировании является ключевым фактором.

Не только задачи, но и полномочия

Всем нравится, когда их роль – это не просто исполнитель, но и ответственный за процесс. Кроме того, ничто не мотивирует лучше, чем возможность расти и расширять зоны влияния.

Ответственность также нужно делегировать / Фото Pixabay

Да, в начале будет трудно, но таким образом работники будут лучше чувствовать свое влияние на результаты компании и будут считать ее и своим бизнесом. В перспективе удастся получить ответственных лидеров, мотивация которых никогда не будет проблемой.

Отслеживание прогресса и вознаграждение за правильные решения

Часто лидеры допускают ошибку, когда делают выводы исключительно по результату. Тогда в "слепую зону" попадают процессы, отношения в команде и принятые решения, в результате чего есть опасность пойти по ложному пути.

Нужно замечать удачные решения и идеи / Фото Pixabay

Правильное делегирование – это вовсе не о микроменеджменте, но необходимо наблюдать за людьми в действии и давать им знать, что правильные решения не остаются незамеченными. Это стимулирует работников к развитию и побуждает брать на себя больше ответственности.

Делегируйте комфорт и стиль вашему автомобилю

Выйти на новый уровень эффективности и успевать больше за день удастся с собственным автомобилем. В таком случае проблема передвижения как по городу, так и по стране просто исчезает. Это однозначное преимущество для любого предпринимателя, поскольку собственное дело требует решения многих вопросов. Порой действовать нужно очень быстро и от принятого решения может зависеть будущее бизнеса.

Однако эффективное передвижение не исключает потребность в комфорте. Ведь автомобиль не должен доставлять дополнительных хлопот. Современный рынок сегодня предлагает уникальные модели с весомыми преимуществами. Например, стоит обратить внимание на Škoda Karoq, которыми можно управлять даже с помощью собственного смартфона.

Так, с приложением можно следить сразу за рядом показателей, которые позволят значительно упростить жизнь. В частности, говорится о таких опциях:

• из любого уголка мира владелец автомобиля Škoda Karoq может увидеть, где именно расположена его машина. Главное – доступ к интернету;
• закрыты ли у нее двери и багажник;
• не разряжен ли аккумулятор;
• сколько горючего осталось в баке.

Это поможет эффективнее использовать свое время. Например, если заканчивается топливо, владелец Škoda Karoq может учесть это в своем расписании на день и заранее заехать на заправку.

Škoda Karoq – авто, созданное для комфорта водителя и пассажиров / Фото Škoda

Еще одно преимущество – возможность распланировать свой маршрут перед длительной поездкой, учитывая такие моменты, как гостиницы, заправки или просто пит-стопы для отдыха. Этот маршрут можно загрузить через смартфон на Škoda Karoq, и встроенная навигационная система во время поездки поведет водителя разведанными дорогами. Это значительно упростит путешествия для водителя и пассажиров.

В приложении также можно следить за статистикой поездок, расходом топлива, средней скоростью и другими показателями. Кроме того, благодаря приложению система автомобиля самостоятельно способна отправить дилеру сообщение о необходимости проведения диагностики и поиска запчасти в случае обнаружения внезапной неполадки системы.

С Škoda Karoq также будет значительно легче парковаться, ведь система "знает" точные места. Такая функция существенно сэкономит время водителю, например, перед важной встречей. Если же у владельца был настолько загруженный день, что он случайно забыл, где оставил свой Škoda Karoq, – это не проблема: информация о местоположении авто будет доступна на смартфоне!