Инструмент аутсорсинга: стоит ли пользоваться услугами штатного бухгалтера на предприятии

Многих работников пришлось уволить, некоторые отказались от дорогой аренды офисных помещений, а отдельные предприятия просто уменьшили перечень предлагаемых услуг или товаров. Популярным явлением также стал аутсорсинг.

Интересно Действительно малый бизнес: как предпринимательница обогатилась вдвое во время локдауна

Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг – это передача предприятиями части их задач или процессов сторонним исполнителям на условиях субподряда. В целом это договор, по которому определенная работа выполняется внешней компанией, то есть нештатными специалистами.

Аутсорсинг является типичным инструментом для сокращения и оптимизации расходов. Самым распространенным его видом являются услуги внешних ИТ-компаний, которые занимаются созданием и сервисной поддержкой программных продуктов на предприятиях.

Должности бухгалтера и юриста

COVID-19 и локдауны стали драйверами для развития рынка аутсорсинга. До этого большинство компаний работали по старым стандартам, а руководители держали на предприятиях "своих" людей, которым ежемесячно, независимо от объема их работы, платили зарплату. К таким должностям во многих бизнесах можно отнести юристов и бухгалтеров.

На самом деле, иметь проверенных и надежных людей на предприятии, которые занимаются финансовыми или юридическими вопросами, является большим преимуществом бизнеса.

Однако, за ошибки штатных специалистов всегда несет ответственность сама компания. При использовании инструмента аутсорсинга, вся материальная ответственность лежит на субподрядчике, а также автоматически отпадает возможная задержка в выполнении обязанностей по причине отпуска или больничного штатного сотрудника.

Преимущества аутсорсинга

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, то и всеми юридическими или финансовыми вопросами, скорее всего, занимаетесь самостоятельно. Инструмент аутсорсинга лучше всего использовать среднему или большому бизнесу.

Интересно Что такое форкастинг и почему он является важным процессом для малого бизнеса

Согласно данным нескольких крупных и средних предприятий Украины, которые заключили соглашения с субподрядчиками в 2020 году, на одних только бухгалтерских услугах удалось сократить расходы по меньшей мере в 5 раз.

Кроме этого, существует и ряд других преимуществ:

• используя услуги внешних компаний, все усилия штатных работников концентрируются исключительно на основной деятельности бизнеса;
• субподрядчики используют собственный опыт и применяют его на вашем предприятии;
• аутсорсинговая компания несет ответственность за работу, которую выполняет в соответствии с договором и действующим законодательством;
• все внутренние показатели вашего бизнеса будут оставаться конфиденциальными, ведь аутсорсинговые компании гарантируют невозможность утечки информации о заказчике.