Как подать заявку на загранпаспорт Украины в Европе: актуальные правила в 2026 году

24 Канал расскажет, как сейчас подать заявку на загранпаспорт Украины в Европе и что для этого нужно.

Интересно Что нужно знать украинцам для переезда в Европу в 2026 году: важный гайд

Куда обращаться для оформления загранпаспорта?

Как отмечает Государственная миграционная служба Украины, украинцы в Европе могут оформить загранпаспорт двумя основными способами:

1. Через дипломатические учреждения Украины

Речь идет о посольствах и консульствах Украины в стране пребывания. Запись осуществляется онлайн через систему Министерства иностранных дел.

2. Через центры ГП "Документ" ("Паспортный сервис")

Такие центры работают в ряде европейских городов, в частности в:

• Варшаве, Кракове, Гданьске, Вроцлаве;
• Праге, Братиславе;
• Берлине, Кельне, Мюнхене;
• Барселоне, Мадриде, Валенсии;
• Милане и Стамбуле.

В этих центрах подать документы можно как по предварительной записи, так и иногда без нее – в зависимости от загруженности учреждения.

Для оформления загранпаспорта можно обратиться в дипломатическое учреждение / Фото Shutterstock

Что изменилось в 2025 – 2026 годах?

Как сообщают в государственном предприятии "Документ", последние обновления процедуры касаются прежде всего воинского учета и проверки данных.

• Автоматическая проверка воинского учета
  Для мужчин в возрасте от 18 до 60 лет больше не нужно подавать бумажные военно-учетные документы. Проверка осуществляется через государственные реестры.
• Автоматическая постановка на учет
  Если информация о лице отсутствует, она может быть внесена автоматически, а документ формируется в электронном виде.
• Дистанционная постановка на учет
  Для части граждан, которые подавали документы ранее, предусмотрена возможность оформления без личного присутствия.

В целом эти изменения должны упростить доступ к оформлению документов для украинцев за рубежом.

Какие документы нужны?

Для лиц в возрасте от 16 лет:

• внутренний паспорт (ID-карта или книжечка);
• предыдущий загранпаспорт (при наличии);
• документ о законном пребывании за границей;
• справка о месте проживания;
• налоговый номер (при наличии);
• для мужчин – актуальные данные в военном реестре (проверяются автоматически).

В случае утери паспорта следует предоставить справку от местных органов о факте обращения. Если же нужно обновить паспорт из-за смены фамилии, стоит добавить также документ, подтверждающий это (например, свидетельство о браке).

Для детей:

• свидетельство о рождении;
• документы родителей или законного представителя;
• предыдущий паспорт (при наличии);
• фото (для детей до 10 лет);
• подтверждение гражданства (в случае необходимости).

Детям до 12 лет паспорт могут оформить без их личного присутствия.

Для оформления загранпаспорта нужно собрать пакет документов / Фото Shutterstock

Как долго изготавливают паспорт за рубежом?

В 2026 году сроки оформления четко регламентированы:

• до 3 месяцев – стандартный срок изготовления за рубежом.

Готовый паспорт:

• в консульстве хранится до 1 года;
• в центрах ГП "Документ" – до 3 месяцев.

Сколько это стоит?

Стоимость зависит от страны, но общая структура платежей одинакова:

• административный сбор (в гривнах);
• сервисный сбор (в валюте страны пребывания);
• оплата доставки документа.

Например:

• в Польше сервисный сбор составляет около 375 злотых;
• в странах ЕС – примерно 80 евро;
• дополнительно – около 400 гривен за доставку.

Срок действия загранпаспорта:

• для лиц до 16 лет – 4 года;
• от 16 лет – 10 лет.

Важно: для путешествий в страны ЕС паспорт должен быть действительным не менее 3 месяцев после запланированной даты выезда.