24 Канал розкаже, як зараз подати заявку на закордонний паспорт України в Європі та що для цього потрібно.
Цікаво Що потрібно знати українцям для переїзду до Європи у 2026 році: важливий гайд
Куди звертатися для оформлення закордонного паспорта?
Як зазначає Державна міграційна служба України, українці в Європі можуть оформити закордонний паспорт двома основними способами:
1. Через дипломатичні установи України
Йдеться про посольства та консульства України в країні перебування. Запис здійснюється онлайн через систему Міністерства закордонних справ.
2. Через центри ДП "Документ" ("Паспортний сервіс")
Такі центри працюють у низці європейських міст, зокрема у:
- Варшаві, Кракові, Гданську, Вроцлаві;
- Празі, Братиславі;
- Берліні, Кельні, Мюнхені;
- Барселоні, Мадриді, Валенсії;
- Мілані та Стамбулі.
У цих центрах подати документи можна як за попереднім записом, так і іноді без нього – залежно від завантаженості установи.
Для оформлення закордонного паспорта можна звернутися до дипломатичної установи / Фото Shutterstock
Що змінилося у 2025 – 2026 роках?
Як повідомляють у державному підприємстві "Документ", останні оновлення процедури стосуються насамперед військового обліку та перевірки даних.
- Автоматична перевірка військового обліку
Для чоловіків віком від 18 до 60 років більше не потрібно подавати паперові військово-облікові документи. Перевірка здійснюється через державні реєстри. - Автоматична постановка на облік
Якщо інформація про особу відсутня, вона може бути внесена автоматично, а документ формується в електронному вигляді. - Дистанційна постановка на облік
Для частини громадян, які подавали документи раніше, передбачено можливість оформлення без особистої присутності.
Загалом ці зміни мають спростити доступ до оформлення документів для українців за кордоном.
Які документи потрібні?
Для осіб віком від 16 років:
- внутрішній паспорт (ID-картка або книжечка);
- попередній закордонний паспорт (за наявності);
- документ про законне перебування за кордоном;
- довідка про місце проживання;
- податковий номер (за наявності);
- для чоловіків – актуальні дані у військовому реєстрі (перевіряються автоматично).
У разі втрати паспорта слід надати довідку від місцевих органів про факт звернення. Якщо ж потрібно оновити паспорт через зміну прізвища, варто додати також документ, що це підтверджує (наприклад, свідоцтво про шлюб).
Для дітей:
- свідоцтво про народження;
- документи батьків або законного представника;
- попередній паспорт (за наявності);
- фото (для дітей до 10 років);
- підтвердження громадянства (у разі потреби).
Дітям до 12 років паспорт можуть оформити без їхньої особистої присутності.
Для оформлення закордонного паспорта потрібно зібрати пакет документів / Фото Shutterstock
Як довго виготовляють паспорт за кордоном?
У 2026 році строки оформлення чітко регламентовані:
- до 3 місяців – стандартний термін виготовлення за кордоном.
Готовий паспорт:
- у консульстві зберігається до 1 року;
- у центрах ДП "Документ" – до 3 місяців.
Скільки це коштує?
Вартість залежить від країни, але загальна структура платежів однакова:
- адміністративний збір (у гривнях);
- сервісний збір (у валюті країни перебування);
- оплата доставки документа.
Наприклад:
- у Польщі сервісний збір становить близько 375 злотих;
- у країнах ЄС – приблизно 80 євро;
- додатково – близько 400 гривень за доставку.
Термін дії закордонного паспорта:
- для осіб до 16 років – 4 роки;
- від 16 років – 10 років.
Важливо: для подорожей до країн ЄС паспорт має бути дійсним щонайменше 3 місяці після запланованої дати виїзду.