ПФУ вводит новые правила для работодателей лиц с инвалидностью: что теперь требуют

Какие изменения по трудоустройству людей с инвалидностью готовят?

Документ должен упорядочить процедуру, которая ранее была довольно размытой, и четко определить, как именно бизнес должен коммуницировать с ПФУ, сообщили в фонде.

Смотрите также Льготы для людей с I группой инвалидности: какие предусмотрены в мае 2026 года

Что именно меняется? Планируется ввести единый порядок для двух категорий:

1. Предприятий или ФЛП трудовой интеграции лиц с инвалидностью
2. Предприятий защищенного трудоустройства

Отдельно вводятся стандартизированные формы – для получения статуса, его потери и даже отзыва уведомления.

Как подавать документы?

Работодателям оставляют несколько вариантов:

• онлайн через портал ПФУ с КЭП
• через Дію (при технической возможности)
• в бумажном виде – лично или по почте

В бумажном формате документы подаются в двух экземплярах, один из которых возвращается с отметкой о принятии.

Почему это важно? Фактически ПФУ пытается стандартизировать процесс и сделать его более прозрачным: появляется единая процедура, уменьшается путаница с документами, усиливается контроль со стороны государства.

Обратите внимание! ПФУ переводит процесс в более контролируемую и стандартизированную модель. Для бизнеса это – меньше неопределенности, но больше ответственности за правильность поданных данных.

Почему бизнес не нанимает людей с инвалидностью?

60% украинских компаний не могут найти работников с инвалидностью, которые соответствуют их квалификационным требованиям. Об этом свидетельствуют результаты исследования, проведенного Конфедерацией работодателей Украины.

Главной проблемой, по словам советника Конфедерации Родиона Колышко, остается нехватка специалистов с соответствующей подготовкой, а также отсутствие налаженных каналов коммуникации между работодателями и потенциальными работниками.

Внимание. Бизнес не имеет возможности напрямую обратиться к людям с инвалидностью или хотя бы донести до них информацию о вакансиях.

Большинство предприятий – 92% – не получают никакой поддержки в поиске таких кадров ни со стороны государства, ни со стороны общественного сектора. Поэтому почти половина компаний (48%) вынуждены обращаться к собственным знакомым в поисках работников с инвалидностью.

Работа для людей с инвалидностью 2026: как изменятся правила?

С 1 января 2026 года в Украине заработали обновленные правила трудоустройства лиц с инвалидностью. Их объясняет советник CMS Украина Николай Гелетий, пишет "РБК-Украина".

Ключевое изменение – теперь выполнение норматива контролируется ежеквартально, а вместо классических штрафов введен целевой взнос по специальной формуле. В зависимости от количества работников:

• до 8 человек – требования нет;
• 8 – 25 человек – 1 рабочее место;
• свыше 25 – 4% штата;
• для отдельных заведений (медицина, образование, социальная сфера) – 2%.

Работник с инвалидностью учитывается только если работает по основному месту работы и получает зарплату выше минимальной (8 647 гривен). Лица с инвалидностью І группы или отдельных категорий ІІ группы могут засчитываться как две единицы.

Что заменило штрафы? Вместо штрафов – целевой взнос. Формула: 40% × средняя зарплата × 3 месяца × (разница между нормативом и фактическим показателем). Во время военного положения сумма уменьшается на 50%.

Какие изменения в отчетности?

Отныне работодатели ежеквартально самостоятельно:

• рассчитывают показатель норматива для своего предприятия;
• определяют, выполнен ли норматив в соответствующем квартале;
• подают отчетность о начислении и уплате взноса в Пенсионный фонд Украины по месту учета.
• Сроки представления отчетности соответствуют срокам отчетности по уплате ЕСВ.

Если норматив в отчетном квартале не выполнен, работодатель должен в течение 10 календарных дней после предельного срока представления отчетности уплатить целевой взнос в Пенсионный фонд.

Что советуют работодателям

Эксперт советует бизнесу уже сейчас:

• просчитать свой норматив
• проверить соответствие работников требованиям
• выбрать между наймом или уплатой взноса
• подготовиться к квартальной отчетности

Что еще может измениться в поддержке лиц с инвалидностью?

В Украине могут пересмотреть помощь для лиц с инвалидностью. Речь идет о законопроекте №14191 по формированию комплексной господдержки и повышения соцгарантий для семей с детьми с инвалидностью и лицами с инвалидностью с детства. Об этом сообщил Председатель Комитета ВРУ по вопросам финансов, налоговой и таможенной политики Даниил Гетманцев.

Гетманцев объяснил проблематику ситуации: немало уязвимых категорий населения теряют выплаты, когда выходят на работу. И при этих обстоятельствах работать становится просто невыгодно.

Даниил Гетманцев рассказал, что призвал Рабочую группу к учету принципиальных предложений:

1. Финансирование законопроекта должно осуществляться за счет государства.
2. Прожиточный минимум не соответствует реалиям, поэтому нужно "привязываться" к минимальной заработной плате.
3. Должна быть отдельная помощь на уход, а не надбавка. Чтобы речь не шла об альтернативе для родителей: или работа, или уход за ребенком.
4. Заведение не должно самостоятельно забирать социальную помощь у детей с инвалидностью или лиц с инвалидностью с детства на свой счет как плату за содержание – без определения конкретной стоимости услуги проживания и договора о предоставлении такой услуги.