Як обрати і зареєструвати ПРРО: покрокова інструкція для ФОПів
Джерело:
"Економічна правда"З 1 січня 2022 року касові апарати будуть змушені використовувати всі ФОПи 2 – 4 груп спрощеної системи оподаткування. Для підприємців, які раніше не мали справи з ПРРО, процедура їх отримання та реєстрації може бути незрозумілою.
Видання "Економічна правда" підготувало матеріал про різновиди касових апаратів. Як обрати, зареєструвати, використовувати ПРРО та скільки це коштує, розповідаємо далі.
Читайте також Київстар посилив партнерство з Microsoft: ще більше можливостей для клієнтів
Які бувають касові апарати
- Класичні (РРО) – схожі на банківські термінали або невеликі принтери. Їхня функція – видавати клієнтам фіскальні чеки.
- Програмні (ПРРО) – додаток або програма з тією ж функцією, встановлена на смартфон, планшет, комп'ютер або ноутбук.
Види касових апаратів / Інфографіка "Економічна правда"
Вартість програмних реєстраторів розрахункових операцій
ДПС пропонує безкоштовний ПРРО для платформ Windows та Android. Застосунку немає у жодних онлайн-магазинах, а завантажити програму можна лише на офіційному сайті податкової. Додаток від ДПС виконує базові функції:
- фіскалізація розрахункових операцій (передавання звітів у податкову);
- робота з електронними чеками.
Разом з тим на ринку є безліч комерційних ПРРО з ширшими можливостями, як-от інтеграція з електронними системами автоматизації бізнесу. Функціонал платних реєстраторів зазвичай дозволяє:
- керувати всіма касами і касирами одночасно;
- завантажувати товари з інших програм;
- змінювати ціни;
- робити знижки тощо.
Пропозиції ПРРО на ринку / Інфографіка "Економічна правда"
Як встановити ПРРО
ПРРО необхідно зареєструвати в Електронному кабінеті платника податків. Заповнивши форму №1-ПРРО, у четвертому розділі "Дані щодо ПРРО" слід обрати тип апарата:
- стаціонарний – використовується за адресою з реєстраційної заяви;
- пересувний – можна використовувати по всій Україні;
- каса самообслуговування – за адресою з реєстраційної заяви без касира (платіжний термінал);
- інтернет-торгівля – за адресою з реєстраційної заяви, можна із касиром (інтернет-магазин, сайт).
Покрокова інструкція реєстрації ПРРО
- Зареєструвати точку продажів у кабінеті платника податків. У розділі "Введення звітності" обрати групу звітів F13, створити і надіслати форму F1312003.
- Обрати платний або безкоштовний ПРРО.
- Завантажити файл ПРРО і встановити його на пристрій, який виконуватиме роль касового апарата.
- Створити віртуальну касу і заповнити форму №1-ПРРО (F1304102 у розділі "Введення звітності", обрати групу звітів F13). У пункті №5 важливо обрати "Здійснюється", щоб ПРРО не перестав надсилати інформацію податковій, якщо інтернет зникне.
- Після надсилання форми №1-ПРРО ви отримаєте квитанцію з фіскальним номером, під яким податкова зареєструвала ваш ПРРО.
- Особа, яка працюватиме з реєстратором, повинна мати власний електронний підпис.
- Далі у ПРРО можна вводити перелік товарів, які ви реалізовуєте.