Колледжи и профтехи начали подключаться к электронным дневникам и журналам

МОН сейчас прорабатывает все обращения от профтехов, колледжей и вузов, которые хотят использовать функционал электронных дневников и журналов. Сейчас эти заведения получили соответствующие консультации.

К теме Почему электронные журналы в школах могут создать множество проблем: интересное мнение эксперта

Сейчас к системе E-journal присоединились почти 300 учебных заведений, в том числе 270 школ.

Ряд учреждений образования уже подключены и начали работу в системе E-journal, в частности:

• Экономико-правовой профессиональный колледж Запорожского национального университета;
• Фастовский центр профессионально-технического образования;
• Белоцерковский колледж сервиса и дизайна;
• Лебединский профессиональный медицинский колледж имени профессора М. И. Ситенко;
• Профессиональный колледж транспорта и компьютерных технологий НУ "Черниговская политехника".

Министр образования Сергей Шкарлет отметил, что запуск электронных журналов и дневников – это весомый шаг на пути становления мощной системы национальных е-сервисов. Они призваны минимизировать коррупционные риски при выставлении оценок.

В системе уже регистрируются не только школы, но и заведения – профтехи, колледжи и вузы. В 2021 году мы планируем дальнейшее развитие и расширение функциональных возможностей е-журналов и дневников, в частности речь идет об адаптации портала к мобильным телефонам и учете посещений занятий учащимися,
– заявил Шкарлет.

Отметим, что больше всего школ, которые пользуются е-журналами и е-дневниками, расположены в Сумской (37 учреждений), Киевской (26), Днепропетровской (19), Черкасской (18) и Ровненской (17) областях.

Эти заведения уже начали активную работу в системе и создали журналы. Кроме того, сейчас служба поддержки обработала 1 112 писем, запросов и обращений о предоставлении доступа к электронному функционалу.

Как учебные заведения подключают к е-журналам

Алгоритм подключения учебных заведений к E-Journal происходит в четыре шага:

Шаг 1. Учреждение образования направляет на электронный адрес Института образовательной аналитики (ejournal@iea.gov.ua) запрос о подключении с обязательным указанием следующей информации:

• город/ОТО;

• название учебного заведения с обозначением его ID в системе ГИСО;

• ЕГРПОУ учреждения образования;

• ФИО ответственного лица (администратора);

• электронный адрес ответственного лица (администратора);

• телефон ответственного лица (администратора).

Шаг 2. Институт образовательной аналитики рассматривает обращения, создает в E-Journal администратора данного заведения образования с соответствующими правами доступа.

Шаг 3. Система E-Journal автоматически генерирует права доступа и отправляет запрос на указанный электронный адрес администратора заведения.

Шаг 4. Ответственное лицо, получив права доступа, авторизуется в системе и начинает работу.

Е-журналы в школах

Сервис е-журналов, по данным МОН, довольно прост в использовании и имеет дружественный интерфейс, через который организован доступ к разным страницам, в частности:

• данные об учениках;
• расписание уроков;
• списки посещения;
• домашние задания.

Эта информация будет вноситься учителями, но родители и ученики с помощью логина и пароля смогут получить к ней доступ. Там родители будут видеть информацию о присутствии ребенка на учебе, уровень его успеваемости, комментарии и советы учителей, а ученики – будут получать задания и тому подобное.