Тепер у Дії можна перевірити нотаріальні документи за QR-кодом

Проєкт з впровадження електронного нотаріату від Мінцифри дозволяє завантажити електронну копію документа за допомогою QR-коду. Лише у декілька кліків можна перевірити та зберегти документ. 

Читайте також Гнучкість, надійність та безпека: як і навіщо бізнесу мігрувати у хмару

При цьому не потрібно робити сканкопії чи фотографувати. Наразі це можуть робити лише нотаріуси міста Києва. Згодом доступ до системи е-нотаріату отримають нотаріуси з усієї України.

Зараз з QR-кодом нотаріуси можуть формувати такі документи:

• довіреність,
• договір оренди транспортних засобів та заяву, на якій засвідчується справжність підпису.

Зверніть увагу!  QR-код можна наносити на нотаріальні документи як на білому папері, так і на спеціальному бланку.

Як можна перевірити документ за QR-кодом через Дію:

• Довірена особа приходить із паперовою нотаріально посвідченою довіреністю з QR-кодом в установу. 
• Там працівник зчитує QR-код сканером у Дії.
• У нього автоматично на екрані відкриється запит на отримання електронної копії такого документа. Йому потрібно лише натиснути кнопку "Надіслати".
• Запит отримує одночасно ваша довірена особа та безпосередньо ви. Далі, хтось із вас має підтвердити його в Дії.
• Після цього працівник в установи отримує сповіщення про підтвердження запиту.
• Далі завантажує електронну копію документа, перевіряє її та може відкрити вам рахунок.

Корисно! Миттєво узгоджуйте, редагуйте та підписуйте документи онлайн у системі електронного документообігу Star.Docs від Київстар Бізнес – працюйте звідусіль, де зручно, і заощаджуйте час, ресурси та кошти, що йдуть на папір, витратні матеріали і логістику.