Деньги в сейфе, документы в облаке: как безопасно хранить информацию – рекомендации для бизнеса

Специально для Техно 24 специалисты компании BAKOTECH рассказали об основных "сценариях" хранения данных для малого и среднего бизнеса и поделились секретами создания надежной IT-инфраструктуры. Все о хранении данных "простым языком" – в нашей статье.

Полезно Без домашнего маркетинга и с фокусом на команде: 5 советов, как вывести стартап за границу

Где бизнес сегодня хранит информацию?

Ну что же начнем с начала. Сегодня выделяют два основных места для хранения данных – облако и дата-центр. Так в чем же их основное отличие?

• Облако – это виртуальное хранение данных, ведь информация бизнеса при этом размещается в интернете. А в случае с дата-центром ваша информация будет физически храниться на серверах (т.е. на "железе").
• Дата-центр – это специальное помещение с надежной IT-инфраструктурой, где клиенты размещают свое оборудование.

Так, первым дата-центром в мире принято считать компьютерный центр ENIAC, который был создан в военных целях. Внешне он очень напоминал ЦОД (центр обработки данных): большое помещение со стойками с охраной и резервными системами. Вес такой "машины" достигал 27 тонн.

А вот первый коммерческий дата-центр появился примерно в 1953 году. То есть практически на протяжении 68 лет бизнес размещал информацию именно в дата-центрах, что считалось единственным безопасным способом.

Но сегодня Украина приходит к тому, к чему мир пришел давно – к облачным сервисам. И большинство компаний уже давно размещают свою информацию именно в облаке. Но почему такой способ набирает все больше популярности?

Что такое облако?

Облачные сервисы – это программы и платформы, которые "живут" и функционируют на серверах облачных провайдеров. Каждый из нас хотя бы раз сохранял информацию в облаке, ведь сервис удобен и прост – создал логин, придумал пароль и доступ к собственным данным в любой момент из любой точки мира готов.

Принцип работы облачных сервисов в бизнесе аналогичный.

Облачные сервисы обладают рядом преимуществ для бизнеса / Фото pcmag

Размещая корпоративные данные в облаке, компания получает множество преимуществ. И вот почему.

Во-первых, облака легко масштабируются под нужды компании. В отличие от сервера, где ежемесячная плата включает в себя аренду или покупку всего "железа", несмотря на то использует его клиент на полную мощность или нет. В случае с облаком вы пользуетесь необходимым объемом и соответственно платите только за него. Кроме этого, вы можете в любой момент увеличить объем облачного хранилища.

Во-вторых, если рассматривать в сравнении с построением собственного дата-центра, облако помогает сэкономить приличный бюджет на "содержание" IT-инфраструктуры. Так, с одной стороны, казалось бы, что держать базу клиентов в сервере у себя под столом надежнее, ведь он здесь под боком. Но не стоит исключать факт, что в любой момент с ним может что-то произойти: он выйдет из строя, в сервер попадет вирус или его просто украдут. С облаком вам такие форс-мажоры точно не грозят.

Ну и в-третьих, облако финансово выгоднее для малого и среднего бизнеса. При размещении данных в облаке, единственным расходом компании будет ежемесячная плата за сервис. А в случае размещения данных в дата-центре, кроме ежемесячной платы на старте необходимо учесть стоимость оборудования и дополнительные расходы на IT-персонал (для выполнения дальнейших работ с размещенным железом).

Интересно "Лучший работодатель 2020": EY провела исследование привлекательности компаний IT-отрасли

Какие виды "облаков" существуют

Сегодня облачные провайдеры предлагают клиентам 4 основных вида сервисов:

• private cloud (то есть личное облачное хранилище)
• public cloud (общедоступное или публичное облако)
• hybrid cloud (гибридное облако – микс использования частного и публичного хранилища)
• и multicloud (мультиоблако – использование нескольких публичных облаков одновременно).

Первые два варианта самые популярные, поэтому далее рассмотрим именно их.

Публичное облако – это облачная услуга, которая предоставляется нескольким клиентам одновременно. То есть арендуя публичное облако, вы размещаете данные на сервере поставщика и "делите место" с другими компаниями. Примером такого вида сервиса являются:

• Amazon Web Services;
• Microsoft Azure;
• Google Cloud Platform.

Для еще более простого объяснения, публичное облако можно сравнить с арендой квартиры. Вы платите ежемесячную плату за жилье и получаете в пользование свою нишу. Единственное, его приходится делить с соседями по этажу.

Но важно понимать, что "публичность" в данном случае означает общедоступность данных. Виртуальные машины клиентов "отстранены" друг от друга. Так, данные вашей компании хранятся на сервере с информацией других компаний, но доступа к ним у них нет.

Ваши файлы надежно хранятся в облаке / Фото koreatechtoday

Для каких задач бизнеса подойдут публичные облака?

Такое IT-решение отлично подойдет для создания и тестирования программного обеспечения, хранения баз данных, приложений программного обеспечения, а также запуска проектов с большими массивами данных и т.д.

Какие же основные преимущества публичного облака для бизнеса?

• относительно низкая цена сервиса;
• гибкий функционал;
• защищенность данных (за ежемесячную плату вы получаете полный спектр защиты данных от поставщика и нет необходимости покупать лицензии и следить за обновлениями программного обеспечения самостоятельно);
• простота в использовании и быстрое развертывание;
• экономия на IT-специалистах (так как администрирование выполняется на стороне поставщика).

Но можно привести и несколько минусов:

• прямая зависимость от качества трафика (интернет-связи);
• зависимость от облачного провайдера (инфраструктура контролируется поставщиком).

Частное облако – это облачный сервис, который "строится" компанией под свои нужды. Такая инфраструктура разворачивается в собственной сети компании или коммерческом дата-центре и по сути в таком облачном хранилище размещаются только данные вашей компании.

Если в случае с публичным облаком мы приводили в пример аренду квартиры, то частное облако – это как строительство собственного дома. Вы самостоятельно выбираете участок, "заливаете фундамент" и в вашем доме нет соседей сверху или снизу. Но в таком случае появляется много дополнительных задач по содержанию такого "хранилища данных" собственными силами.

Какому бизнесу больше подойдет частное облако?

Такой IT-сервис как частное облако станет хорошим решением для компаний с повышенными требованиями к процессам обработки и хранения данных. Сюда можно отнести государственный сектор, финансовые компании, исследовательские центры, медицинские лаборатории и другие.

Какие же преимущества частного облака для бизнеса?

• более высокий уровень хранения данных (так как инфраструктура изолирована);
• индивидуальное построение IT-инфраструктуры (сервис "затачивается" под нужды компании);
• гибкость в распределении вычислительных мощностей;
• самостоятельный выбор места для размещения оборудования (в ЦОД поставщика, или серверной компании).

Но при этом можно выделить и несколько минусов:

• ограниченный объем мощности;
• защита частного облака собственными силами – дорогой и более трудоемкий процесс, по сравнению с публичным облаком (ведь все лицензии и программы защиты придется покупать самостоятельно);
• масштабирование инфраструктуры менее быстрое, чем у публичного облака;
• дополнительные расходы на содержание такой инфраструктуры. 

Важно Письмо с сюрпризом: все, что должен знать бизнес о фишинге

Надежное хранение данных – главная задача бизнеса

Вывод прост – облачные хранилища имеют множество преимуществ для бизнеса. Это и простота в развертывании инфраструктуры, доступ к данным в любой точке мира, экономия затрат на IT-составляющую компании, ну и конечно же гарантия сохранения данных.

Но выбор конкретного IT-решения остается только за вами. Ведь здесь следует учитывать особенности бизнеса, стратегию компании и цели. Главное помнить одно правило – хранение данных бизнеса должно быть надежным и безопасным.