Также документ предусматривает, что "в случае представления уполномоченным лицом подтверждающих документов орган компенсирует расходы, связанные с доставкой подарка или уплатой таможенных сборов, в трехдневный срок после его передачи органу".
Передача подарка осуществляется в административном помещении органа, о чем составляется акт приема-передачи. Уполномоченное лицо передает подарок материально-ответственному лицу органа с одновременным составлением акта его приема-передачи.