Також документ передбачає, що "у разі подання уповноваженою особою підтвердних документів орган компенсує витрати, пов'язані з доставкою подарунку або сплатою митних зборів, у триденний термін після його передачі органу".
Передача подарунку здійснюється в адміністративному приміщенні органу, про що складається акт прийому-передачі. Уповноважена особа передає подарунок матеріально-відповідальній особі органу з одночасним складанням акту його приймання-передачі.