Microsoft исправила функцию Excel, приводившую к ошибкам в научных данных

23 октября 2023, 17:30

Источник:

Блог Microsoft

Корпорация Майкрософт выпустила обновление для Excel, которое решает проблему автоматического преобразования данных, что вызывало хаос в работах некоторых ученых. Это обновление, доступное как для Windows, так и для macOS, принесло облегчение ученым, которые были вынуждены изменять символы, представляющие человеческие гены, из-за непреднамеренного вмешательства Excel.

С чего все началось

Проблема впервые возникла в 2020 году, когда ученые решили изменить алфавитно-цифровые символы, используемые для обозначения генов, вместо того, чтобы бороться с функцией Excel, которая постоянно неправильно интерпретировала названия генов как даты и автоматически переформатировала их.

Читайте на сайте Microsoft заплатит вам 15 000 долларов, если вы сможете обмануть Bing AI

Эта особенность функциональности Excel создала значительные затруднения для исследователей, заставив их модифицировать свои обозначения.

Автоматические преобразования в Excel изначально были разработаны для упрощения ввода данных путем быстрого преобразования чисел и дат. Однако эта функция оказалась разрушительной для ученых, возлагаемых на лаконичные обозначения для ясности.

Исследование 2016 года показало Как автоматические преобразования в Excel могут поставить под угрозу точность опубликованных научных данных, прошедших рецензирование.

Как решили проблему

В ответ на эту проблему Microsoft ввела новую функцию, описанную в недавнем сообщении в блоге, предлагающую пользователям контроль над процессом автоматического преобразования данных.

Появился флажок "Преобразовать непрерывные буквы и цифры в дату", позволяющий пользователям включать и выключать эту функцию. Это обновление основывается на настройках автоматического преобразования данных, представленных в прошлом году, которые включали возможность для Excel предоставлять предупреждения, когда автоматическое преобразование может потенциально нарушить целостность данных.

Важно! В блоге Microsoft содержится несколько важных оговорок об этом обновлении. В нем отмечается, что Excel будет избегать преобразования данных, сохраняя их в виде текста, хотя это может ограничить его функциональность для дальнейших расчетов. Кроме того, известна проблема, когда преобразование нельзя отключить при запуске макросов.

Этим последним обновлением корпорация Майкрософт стремится сделать работу с Excel более удобной для ученых и исследователей, гарантируя, что важные научные данные останутся неприкосновенными и точными. Ожидается, что эта разработка принесет значительное облегчение тем, кто полагается на программное обеспечение в своих исследованиях и анализе данных.