Облік доходів ФОП: як його вести та чи всім групам потрібно це робити
- ФОП мають вести книгу обліку доходів у довільній формі, але її не треба реєструвати в податковій.
- За неналежне зберігання документації та неподання її контролюючим органам передбачено штрафи від 1 020 до 2 040 гривень.
Українці, що є фізичними особами–підприємцями, мають вести обліку книгу доходів. І це попри те, що наразі її не треба реєструвати в податковій службі.
Що відомо про облік доходів ФОП у 2026 році?
Зокрема ця книга має довільну форму, про що йдеться на сайті Taxer.
Читайте також Звітність для підприємців: що та коли має подавати ФОП у 2026 році
Крім того, слід знати ще й такі нюанси:
- книгу можна вести як у паперовому, так й в електронному вигляді;
- з 2021 року записи в книзі дозволяють робити шляхом помісячного відображення отриманих доходів.
Важливо! Водночас паперову книгу, яка реєструвалася в податковій, необхідно зберігати не менше ніж три роки.
У 2020 році поширювалися чутки, що книгу обліку скасовано. Але насправді – скасовано саме стару друковану книгу обліку доходів та обов’язок реєструвати її в податковій.
Що ще слід обов'язково зазначити: книга обліку доходів є обов’язковою для всіх груп ФОП. Проте вимоги до неї спростилися для більшості підприємців.
Наприклад, ФОП 1 та 2 групи, а також ФОПи 3 групи без ПДВ можуть вести облік у будь-якій зручній формі. Головне, щоб від них вимагають – це помісячно відображати доходи.
Якщо ж платник податків не забезпечує належне зберігання первинної документації, облікових регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, протягом визначених термінів, або не надає контролюючим органам оригінали цих документів чи їх копії під час проведення податкового контролю у випадках, які передбачені законодавством, то на нього накладається штраф – 1 020 гривень.
У разі повторного вчинення дій, розмір штрафу збільшується до 2 040 гривень. Про це пише 7eminar.
Зверніть увагу! Наразі ФОП повинні вести облік доходів з урахуванням вимог статті 44 Податкового кодексу України.
Розвивати бізнес легше, якщо під рукою власне авто, що відповідає вашому стилю життя. Так, бестселер Škoda Octavia – це баланс комфорту та функціональності. Нічого зайвого, тільки найкращі рішення, щоб полегшити щоденну бізнес-рутину. Матричні фари, бездротове підключення телефону, Front Assist та Cruise Control, тризонне кондиціювання та вибір режиму руху – це далеко не повний список “фішок”, які дозволять насолоджуватися кожною поїздкою.
Що ще слід знати підприємцям в Україні?
- Нагадаємо, що ФОПи на 1 групі можуть працювати без касового апарату. Також це стосується й інших груп фізичних осіб-підприємців, якщо їхні послуги оплачують дистанційно.
- Водночас лише реєстрація ФОП не впливає на страховий стаж українців. Для того, аби отримувати пенсію, особа має сплачувати єдиний соціальний внесок (або це має робити її роботодавець) та регулярно подавати відповідну звітність.