Как нельзя делать презентацию?
Успешная презентация компании, проекта или отдельно взятого человека – это целое искусство, включающее в себя несколько важных компонентов. Однако во главе презентации стоит визуализация.
Однако во главе презентации стоит визуализация. От того, как будет выглядеть то, что вы хотите донести публике, будет зависеть, воспримет она ваше коммерческое предложение или нет. Ведь обидно – реализовать проект и не суметь об этом просто рассказать. Точнее – показать.
И так, чего точно не должно быть в вашей презентации? Международный центр Интернет-торговли Allbiz, площадка, которая помогает предпринимателям развивать бизнес в сети, подготовила несколько простых, но очень важных советов о том, как стать мастером визуального выражения своих мыслей.
Не допускайте этих ошибок никогда:
1. Очень, очень, очень, очень … очень много текста. Он кругом, он заполонил все пространство слайда. Хотите, чтобы аудитория не читала его – добавьте текста еще. Если же у вас другая цель – постарайтесь втиснуть мысль в минимальное количество слов.
2. Картинка в низком разрешении – и в самом центре. Разбитое на пиксели изображение не придаст вашей презентации привлекательности. Даже наоборот. Так что или хорошее качество картинки, или ее отсутствие.
3. Картинка – поменьше, текста – побольше. Следите за пропорциями. Картинка, выглядящая на слайде как темное (светлое) пятно, теряющееся на фоне текста – будет только отвлекать и вызывать вопросы, что она там делает.
4. Красивый и витиеватый шрифт. Не используйте неясные и плохо читаемые шрифты. Особенно избегайте художественных изгибов в начертании слов. Зрители не должны расшифровывать текст. Они должны всего за пару секунд понять весь слайда, а не вчитываться в текст.
5. Фон и текст. Помните: гармония – превыше всего. Буквы не должны сливаться с заливкой, которая, в свою очередь, не должна быть кислотного или темного. Поищите баланс красок.
6. Чем больше шрифтов, тем больше фантазии? Нет. 1 шрифт – хорошо, 2 – максимум. Про больше – даже думать не стоит.
7. Прыгающие слова – карусель для мозга. Читабельность текста, при которой не нужно искать начало предложения, его продолжение и конец – первое, о чем стоит позаботиться. Слова должны идти рядами, а не зигзагами по слайду.
8. Графиков, и побольше! Один слайд должен нести в себе один "смысл". Если у вас есть несколько графических выражений одной мысли – разместите их на отдельных слайдах. Не пытайтесь поместить все графики и диаграммы вместе, от их разделения идея не исчезнет.
9. Безмерная анимация. Там, где нет необходимости (что бывает очень редко) всплывания, выкатывания, прыганья – не стоит экспериментировать. Если нужно, чтобы часть информации на слайде появилась со временем – да, но не для "красоты".
10. Ошибки. О важности грамотного изложения своих мыслей стоит помнить всегда, особенно – в презентации. Написать на слайде 3-5 слов и не потрудиться проверить орфографию и пунктуацию – это неуважение к аудитории, перед которой вы проводите презентацию. И если в обычном тексте мелкая безграмотность может остаться незамеченной, то на слайдах каждое слово бросается в глаза. Помните об этом.
В подготовке презентации, конечно же, не стоит забывать о ее смысловом наполнении, но эта форма подачи информации в первую очередь рассчитана на визуальное восприятие. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы визуальная подача гармонично вплеталась в вашу задумку и не мешала аудитории воспринимать суть.
Allbiz (www.all.biz) – международный центр интернет-торговли, на котором миллионы заказчиков и продавцов заключают самые выгодные сделки, независимо от того, на каком языке они говорят, и в какой стране находятся. Ресурс доступен на 26 языках. На Allbiz представлена информация о 22 млн товаров и услуг от 1,4 млн компаний из 90 стран. География посетителей охватывает весь мир. Число заказов превышает 10 тысяч в день.