Они отвечают за производство, логистику, доставку и тому подобное. Для эффективного управления всеми этими процессами компания использует серьезное программное обеспечение, адаптированное к собственным потребностям, пишет 24 Канал.

Где темы 30 лет родниковой чистоты, что создают люди и технологии: производство "Моршинской" изнутри

Как строится система управления процессами в компании, рассказал IT-директор IDS Ukraine Виктор Боровков.

ERP в действии: почему компании стоит менять привычные системы даже тогда, когда все работает

В группу компаний IDS Ukraine входят два крупных завода по производству воды и напитков, сервис доставки продукции с огромной базой клиентов и управляющая компания, которая координирует все процессы. В целом речь идет о десятках процессов различной сложности. Объединить их в одну современную систему – масштабная задача, для выполнения которой нужен был надежный партнер.

Идея внедрить ERP-систему (Enterprise Resource Planning) возникла еще в 2019 году. Перед компанией встали амбициозные задачи в рамках долгосрочной стратегии развития. Их решение требовало иного подхода к управлению бизнес-процессами. Тогда стало очевидно: без качественной, интегрированной под нужды каждой компании группы системы планирования внутренние процессы не будут развиваться достаточно быстро, чтобы соответствовать современным вызовам.

Переход на новую ERP имел еще одно преимущество: он позволил бы отказаться от 1С, которой ранее пользовались в компании. Предыдущая система не обеспечивала нужной гибкости: не позволяла быстро масштабировать бизнес, на достаточном уровне автоматизировать учет и объединять данные в реальном времени. Кроме того, компания стремилась реализовать современный подход к управлению, эффективность которого подтверждена опытом ведущих международных корпораций. Именно поэтому внедрение ERP стало логичным шагом вперед.

Мы все понимали, что старая система – не масштабируемая. ERP должна была дать нам совсем другой уровень контроля и прозрачности,
– рассказал Виктор Боровков, ИТ-директор IDS Ukraine.


Виктор Боровков, ИТ-директор IDS Ukraine / Фото, предоставлено 24 Каналу

После внедрения новая ERP-система должна выполнить ряд задач:

  • повысить прозрачность процессов;
  • обеспечить лучшую отчетность;
  • унифицировать и структурировать данные;
  • дать возможность показывать данные не только внутри, но и снаружи – для партнеров, акционеров, клиентов.

Специалисты IDSUkraine рассматривали как международные, так и украинские компании, и в конце остановились именно на Microsoft.

в 2022 году, несмотря на высокий уровень неопределенности в стране, IDS Ukraine начала масштабный процесс перехода на новую систему управления: затратный, рискованный, учитывая войну, но крайне необходимый.

Компания четко осознавала: как производитель стратегически важного продукта, она должна обеспечить эффективную и бесперебойную работу всех подразделений, а для этого необходима современная система, способная быстро адаптироваться к изменениям, сделать бизнес-процессы более гибкими, одновременно обеспечивая контроль и прозрачность.

О международном опыте и партнерах

IDS Ukraine выбрала Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations для объединения и автоматизации своих бизнес-процессов, чтобы обеспечить большую прозрачность и эффективность благодаря охвату многих бизнес-компонентов – от производства и продаж до взаимодействия с клиентами и внутренних процессов.

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations предоставляет организациям возможность осуществлять масштабные трансформации, объединяя людей, данные и процессы во всем бизнесе. Благодаря постоянным инновациям и глубоким отраслевым возможностям мы помогаем нашим клиентам выйти на новые уровни гибкости, устойчивости и роста в постоянно меняющемся мире,. Мы гордимся тем, что поддерживаем таких лидеров с перспективным мышлением, как IDS Ukraine, которые устанавливают новые стандарты операционного совершенства и влияния на общество,
– сказал Леонид Полупан, руководитель Microsoft в Украине и странах Балтии.

Внедрением ERP-системы для IDSUkraine занимаются все подразделения компании совместно с OntargIT – официальным партнером Microsoft в Украине по внедрению решений Microsoft Dynamics 365.

Доверие к партнеру в таких трансформационных проектах – критически важно. IDS Ukraine выбрала именно OntargIT для внедрения ERP-системы Enterprise-уровня, и мы ценим это доверие. Это стало масштабным вызовом, который требовал максимальной скоординированности, гибкости и глубокого понимания бизнес-процессов. В результате, мы создали единую цифровую среду для управления персоналом и финансами, которая уже сегодня дает измеримые результаты. Для нас этот проект – не просто о технологиях, а о реальном влиянии на эффективность бизнеса и стратегическую готовность к масштабированию,
– отметил Владимир Свириденко, CEO компании OntargIT.

ERP-система IDS Ukraine демонстрирует успешное сочетание локальной специфики и глобального подхода к реализации, что является образцом эффективного использования международной ERP-платформы на национальном уровне. Кейс компании стал примером масштабного и технологически сложного внедрения с высоким уровнем интеграции внутренних процессов и стандартизации управленческих подходов в рамках крупной корпоративной структуры.


"Моршинская" внедряет современные технологии производства / Фото, предоставлено 24 Каналу

Внедрение Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations в таком масштабе подтвердило способность системы поддерживать критически важные бизнес-процессы даже в условиях высокой неопределенности. Внедрение ERP-системы началось с модуля,, который полностью автоматизирует ключевые процессы управления персоналом и расчета заработной платы.

Проект воплощался одновременно на трех предприятиях группы IDS Ukraine: заводах в Моршине и Миргороде, а также в управляющей компании. Перед специалистами OntargIT стояла задача разработать единую методологию для всей группы с учетом специфики каждого предприятия.

ERP – это не просто другое ПО. Это новая логика бизнеса. И часто она требует больше усилий не в технической составляющей, а в процессе адаптации команды к новому ПО. Это об изменении привычек,
– отмечает Виктор Боровков.

И привычки легче менять на новые, когда видишь первые результаты.

Что означает внедрение новой системы в крупной компании

Полный переход на ЕRP-систему запланировано завершить до 2027 года. Но уже сейчас на новом программном обеспечении и по новым правилам работает Миргородский завод минеральных вод.


Внедрить соответствующую систему было сложно, однако нужно / Фото, предоставлено 24 Каналу

На предприятии в Миргороде объединены основные бизнес-процессы: HR, бухгалтерский и складской учет, производство, планирование закупок, складская и производственная логистика и частично коммерческие процессы.

Внедрение ERP в Миргороде длилось 9 месяцев и объединило усилия команды из 19 специалистов – как от IDSUkraine, так и от OntargIT. В рамках проекта на Миргородском заводе минеральных вод создана типовая производственная ERP-конфигурация. Она охватывает процессы планирования, производства, логистики, продаж, бухгалтерского и налогового учета, а также интегрируется с внешней системой планирования.

Эта конфигурация стала базовой моделью для дальнейшего тиражирования в рамках всей группы IDS Ukraine. Введение ERP в IDS Ukraine – это не просто техническое обновление, а полноценная трансформация управленческих подходов. Благодаря единой ERP-платформе группа компаний IDS Ukraine:

  • построила единую цифровую среду для финансов, HR, логистики, производства и снабжения;
  • создала масштабируемую модель для дальнейших внедрений в рамках группы компаний;
  • получила возможность строить унифицированную отчетность для всех предприятий группы.

Это пример масштабного, комплексного и стратегически выверенного внедрения ERP-решения, которое не только автоматизирует процессы, но и позволяет объединить различные бизнес-направления в единую управляемую систему. Благодаря синхронизации, унификации, кастомизированным настройкам и интеграции, а также высокому уровню подготовки, кейс по внедрению ERP в IDS Ukraine можно считать эталонным в своем классе.

Для чего компании ERP

Переход на единую систему управления всеми бизнес-процессами в компании прежде всего важен для сотрудников. Они получат доступ к целостной картине деятельности компании, что значительно оптимизирует временные затраты и поможет принимать решения, основанные на актуальных данных.

Однако влияние такого перехода выходит далеко за пределы внутренней работы коллектива. ERP позволит оптимизировать операционные расходы компании. А сэкономленные ресурсы можно будет направить на развитие производства, повышение энергоэффективности, что принесет пользу не только компании, но и местным общинам. С ERP легче контролировать производство и поставки продукции. Команда, ответственная за этот процесс, видит всю логистическую цепочку – от поставки сырья до отгрузки готовой продукции, параллельно фиксирует остаток в режиме реального времени и на основе этих и других факторов делает точные графики производства и доставки.

На практике это означает стабильное наличие продукции в магазинах. Единая платформа обеспечит прозрачность, масштабируемость, соответствие законодательству и удобство для работников, а также создаст предпосылки для дальнейшего развития цифровой экосистемы компании. И все это будет возможно благодаря коллаборации двух крупных компаний.

IDS Ukraine – крупнейшего производителя минеральной воды в Украине, и Microsoft – мирового лидера в сфере цифровых технологий. Это партнерство – пример того, как сотрудничают лидеры, создавая эффективные решения для будущего. Это партнерство также и о стандартах и ценности: решения Microsoft соответствуют критериям защиты данных, что особенно важно для крупной FMCG-компании.

Этот кейс демонстрирует, как внедрение компанией IDS Ukraine системы Microsoft Dynamics 365 Finance & Operation способно изменить подход к управлению бизнесом.