Трудовые книжки изменятся уже после 10 июня: к чему готовиться украинцам

Исчезнут ли трудовые книжки после 10 июня?

После 10 июня 2026 года в Украине завершается пятилетний переходный период, отведенный на перевод бумажных трудовых книжек в электронный формат. Поэтому многие работники опасаются, что старые документы потеряют силу или больше не будут учитываться при назначении пенсии.

Интересно Украинцев предупредили: будут ли штрафы за трудовую книжку после 10 июня

Впрочем в Пенсионном фонде отмечают, что после этой даты кардинальных изменений для владельцев бумажных трудовых книжек не произойдет. Граждане и в дальнейшем смогут подавать сведения о трудовой деятельности для внесения в электронный реестр.

Что изменится после завершения переходного периода?

Главное изменение заключается в том, что электронный учет трудовой деятельности фактически станет основным источником данных для подтверждения стажа и назначения пенсий.

В то же время завершение переходного периода не означает прекращения оцифровки документов. В Пенсионном фонде подтвердили, что сканированные копии бумажных трудовых книжек продолжат принимать и после 10 июня.

Останутся ли действительными бумажные трудовые книжки?

Несмотря на цифровизацию кадрового учета, бумажные трудовые книжки не теряют юридической силы. Все надлежащим образом внесенные записи остаются действительными и могут использоваться для подтверждения трудового стажа.

Особое значение такие документы имеют для граждан, которые работали до внедрения электронного учета и системы персонифицированного страхования. Именно поэтому специалисты советуют не выбрасывать трудовые книжки даже после завершения процесса оцифровки.

Сколько документов еще не переведено в электронный формат?

По данным Пенсионного фонда, в электронный реестр уже внесли информацию из более 10 миллионов трудовых книжек. В то же время около 1,5 миллиона документов еще остаются неоцифрованными.

Поэтому после 10 июня украинцы не потеряют возможности подать сведения о своем стаже. Наоборот, Пенсионный фонд продолжит принимать документы и наполнять электронную базу данных, которая в будущем станет основой для назначения большинства пенсионных выплат.

Оштрафуют ли за неоцифрованную трудовую?

• Никаких штрафов за неоцифрованную трудовую книжку пока нет. Однако отсутствие данных в реестре Пенсионного фонда может создать трудности при подтверждении стажа и оформлении пенсии.

• Оцифровка предусматривает перенос информации с бумажной трудовой книжки в электронную базу Пенсионного фонда, где в дальнейшем будут храниться сведения о трудовой деятельности работника.