Как хранят уникальные документы?
Уникальные архивные документы – это особо ценные материалы, сообщает Министерство юстиции Украины. Они имеют исключительное значение для истории, культуры и формирования национального самосознания украинцев и одновременно являются частью мирового культурного наследия.
Смотрите также Блокировка банковских карт: какие основания имеет банк
Чтобы предоставить документам статус уникальных, работники государственных архивов систематически просматривают архивные фонды и отбирают материалы с особой исторической и культурной ценностью. По результатам отбора формируется аннотированный перечень по форме, утвержденной Министерством юстиции Украины.
После рассмотрения экспертно-проверочной комиссией архива перечень направляется в Центральную экспертно-проверочную комиссию Государственной архивной службы Украины. В случае согласования документы официально признаются уникальными и вносятся в раздел "Уникальные документы Национального архивного фонда" Государственного реестра национального культурного достояния.
Для таких материалов законодательство предусматривает особый режим хранения, в частности ограничения на копирование, выдачу оригиналов в читальные залы и экспонирование на выставках.
Обратите внимание! В то же время цифровизация сделала эти бесценные источники доступными онлайн. Сегодня коллекция насчитывает 445 уникальных документов, с которыми можно ознакомиться в электронном формате, в том числе и на международном портале "Архивы Европы", где они сопровождаются аннотациями на английском языке.
Нотариальное заверение перевода документов: когда и как это нужно делать?
Для официального использования перевод документов должен быть нотариально заверен, чтобы подтвердить его соответствие оригиналу.
Нотариус заверяет перевод, если владеет соответствующими языками, или удостоверяет подпись переводчика, если языка не знает.