Архивы, не имеющие цены: как в Украине признают и хранят уникальные документы

Как хранят уникальные документы?

Уникальные архивные документы – это особо ценные материалы, сообщает Министерство юстиции Украины. Они имеют исключительное значение для истории, культуры и формирования национального самосознания украинцев и одновременно являются частью мирового культурного наследия.

Смотрите также Блокировка банковских карт: какие основания имеет банк

Чтобы предоставить документам статус уникальных, работники государственных архивов систематически просматривают архивные фонды и отбирают материалы с особой исторической и культурной ценностью. По результатам отбора формируется аннотированный перечень по форме, утвержденной Министерством юстиции Украины.

После рассмотрения экспертно-проверочной комиссией архива перечень направляется в Центральную экспертно-проверочную комиссию Государственной архивной службы Украины. В случае согласования документы официально признаются уникальными и вносятся в раздел "Уникальные документы Национального архивного фонда" Государственного реестра национального культурного достояния.

Для таких материалов законодательство предусматривает особый режим хранения, в частности ограничения на копирование, выдачу оригиналов в читальные залы и экспонирование на выставках.

Обратите внимание! В то же время цифровизация сделала эти бесценные источники доступными онлайн. Сегодня коллекция насчитывает 445 уникальных документов, с которыми можно ознакомиться в электронном формате, в том числе и на международном портале "Архивы Европы", где они сопровождаются аннотациями на английском языке.

Нотариальное заверение перевода документов: когда и как это нужно делать?

• Для официального использования перевод документов должен быть нотариально заверен, чтобы подтвердить его соответствие оригиналу.

• Нотариус заверяет перевод, если владеет соответствующими языками, или удостоверяет подпись переводчика, если языка не знает.