Когда нужно подавать уведомление в ТЦК?
Основным инструментом для ведения воинского учета является приложение 4 к Порядку №1487 Кабмина, пишет Кадроленд.
Смотрите также Возможность более сильного контроля нарушений и службы для 60-летних: какой будет мобилизация в марте
Это приложение четко определяет дедлайны и правила, по которым работодатель должен информировать ТЦК о принятии на работу, увольнение или любые изменения в учетных данных работников.
При этом важно соблюдать дедлайны, чтобы не получить наказание за несвоевременное представление информации.
Сейчас есть два разных случая:
Оперативный. Если работодатель принял на работу или уволил работника, у него есть ровно 7 календарных дней с даты издания приказа, чтобы отправить уведомление.
Ежемесячный. Если работник продолжает работать, но в его жизни произошли изменения, например, он женился, сменил фамилию или переехал, об этом надо сообщить до 5-го числа следующего месяца.
Заметьте! То же самое касается случаев, когда кадровик или работодатель во время проверки обнаружил ошибки в документах работника. Сообщить важную информацию в ТЦК нужно до 5-го числа следующего месяца.
О чем сообщать ТЦК?
Работодатель обязательно должен подать Приложение 4, если у военнообязанного изменились:
Фамилия, имя или отчество;
Адрес проживания (даже фактический);
Семейное положение или уровень образования;
Должность (даже если это внутренний перевод в пределах компании);
Паспортные данные (украинского или заграничного паспорта).
Важно! Если в военном билете работника не хватает важных данных, например, не указано звание или номер учетной специальности, только Приложения 4 недостаточно. В таком случае к отчету необходимо приложить сопроводительное письмо, в котором официально сообщить ТЦК об отсутствии этой информации.
Какие штрафы за нарушение учета?
Стоит добавить, что часто существуют случаи, когда сотрудник приносит документы об изменении данных с опозданием. В таком случае работодателю стоит подстраховаться.
Следует взять от работника заявление и зафиксировать дату, когда работник реально предоставил документы к учету. Это поможет доказать, что задержка произошла не по вине предприятия.
Ведь во времена войны забывчивость может стоить больших денег. Согласно статьей 210-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях, штраф за нарушение правил воинского учета на должностных лиц составляет:
от 34 тысяч до 59 500 гривен.
Стоит знать! По словам специалистов, лучше всего сообщение в ТЦК направить заказным письмом с описью вложения через Укрпочту. Документы подаются в ТЦК, где работник стоит на учете.
Что известно о бронировании работников?
В Украине отдельные предприятия могут оформлять бронирование работников от мобилизации в соответствии с правительственным постановлением №45. Документ определяет порядок предоставления отсрочки специалистам, которые обеспечивают выполнение критически важных для государства задач в условиях военного положения.
Право на бронирование предусмотрено для работников органов государственной власти и местного самоуправления, сотрудников государственных учреждений, а также для персонала предприятий, которые выполняют мобилизационные задачи.
Также в Украине хотят предоставить отсрочку всем энергетикам, задействованным в восстановлении энергетической инфраструктуры после российских атак.