Среди них – шеринг документов, Дия.Подпись, валидация. Это удобные механизмы взаимодействия с цифровыми документами и пользователями Дии.

Читайте также В Дие анонсировали новый грант для бизнесов: кто может претендовать на 10 тысяч евро

Миллионы довольных украинцев не тратят время и деньги на ксерокопии, подписание от руки, поездки в учреждения и очереди. В то же время, компании не тратят время работников и средства на обработку и хранение килограммов макулатуры. Ведь документооборот можно проводить онлайн благодаря Дие.

К примеру, ранее открыть банковский счет можно было только в отделении. Сейчас уже более 20 украинских банков предоставляют возможность сделать это в их приложении – поделившись копиями документов через Дию. 5 – 10 минут – и у банка есть новый клиент.

В приложении Дия более 19,4 миллиона пользователей. Это около 50% украинцев. Уже сейчас вместо того, чтобы производить ксерокопии их документов, компании получают копии цифровых документов через приложение Дия – в свою систему или на почту. Или подписанные Дия.Подписью файлы. Конечно, только после пользовательского согласия в приложении.

Более 8 тысяч украинских компаний и учреждений внедрили сервисы Дии, чтобы предоставлять услуги быстрее и удобнее. Это банки, страховые и почтовые компании, мобильные операторы, сервисы документооборота, маркетплейсы, гостиницы, медицинские учреждения, учреждения публичного сектора, таких как ЦПАУ, Пенсионный фонд Украины, УСЗН, каршеринг и многие другие. Этот перечень постоянно расширяется.

Что нужно для того, чтобы использовать сервисы Дия? Компания должна подписать необходимые документы и произвести техническую настройку такого процесса. Ведь мы строим самое удобное государство в мире с точки зрения получения услуг. В этот процесс должны быть вовлечены все.

Валидация – проверка подлинности цифровых документов

Каждый документ можно проверить с помощью QR-кода и штрихкода, которые генерируются на обратной стороне документа после нажатия на него. Есть два варианта валидации цифровых документов.

Первый мы называем "Дия – Дия". Каждый пользователь Дии может проверить подлинность цифрового документа другого пользователя. Для этого нужно открыть QR-сканер, расположенный в правом верхнем углу главного экрана приложения Дия, и навести его на QR-код цифрового документа другого человека. Если такой документ находится в Дие, вы получите сообщение "Документ найден".

Действие
Как проверить документ

Второй вариант валидации требует технической настройки через API со стороны компании. Когда работник специальным сканером считывает QR-код или штрихкод цифрового документа клиента – сразу в систему компании поступает подтверждение действительности документа, соответствия ФИО пользователя данным в системе и/или соответствия возраста пользователя.

Еще один способ проверки документов
Еще один способ проверки документов

Персональные данные при валидации документов не передаются.

Активнее всего этот сервис внедряют ритейлеры, продающие товары по возрасту, и логистические компании, выдающие посылки.

Валидация позволяет проверить подлинность цифровых документов за один клик. Работник будет точно знать, что это оригинальный документ.

Шеринг цифровых документов

А что делать, когда нужно предоставить копию документа? Фотографировать экран смартфона или делать скрины – не вариант.

Для этого мы внедрили революционную технологию шеринга документов. Это возможность получить копии документов от клиента в формате PDF-файлов и метаданных благодаря приложению Дия. Данные передаются только с личного согласия пользователя в Дие. Метаданные позволяют настроить автозаполнение необходимых полей в системе организации при регистрации или заполнении анкеты клиента.

Шеринг документов заменяет ксероксы и сканеры. Цифровая копия "летит" со смартфона пользователя сразу в систему запрашивающего – государственного учреждения или бизнеса.

Процесс очень прост: компания посылает запрос на получение копий документов, и клиент в Дие должен подтвердить его с помощью Дия.Подписи. В запросе есть название компании и список необходимых документов. Так что пользователь сразу видит, кому передает копии. Существует два вида шеринга: офлайн и онлайн.

Как происходит шеринг документов
Как происходит шеринг документов

К примеру, гость заселяется в отель. Он показывает штрихкод паспорта в Дие на рецепции, работник сканирует штрихкод или вводит 13-значный номер под штрихкодом в систему вручную, гость получает запрос на копию паспорта и подтверждает его. Копия летит в систему компании, а метаданные автоматически заполняют анкету гостя. Например, ФИО, дата рождения и паспортные данные. Ничего не нужно заполнять от руки. Это работает шеринг оффлайн.

Иная ситуация. Клиент регистрирует номер телефона. За завтраком зашел в приложение мобильного оператора, выбрал опцию регистрации и кнопку предоставления копии паспорта через Дию. Остается подтвердить запрос в Дие. Копия автоматически отправляется мобильному оператору. Так в считанные минуты пользователь регистрирует номер.

Дома, на работе или во время отпуска – удаленно. Так работает шеринг онлайн. К слову, регистрация номера онлайн с помощью Дии уже работает в приложениях lifecell и Vodafone.

Онлайн шеринг документов
Как происходит шеринг документов онлайн

Шеринг документов подходит всем компаниям, которые запрашивают копии документов для предоставления услуг и готовы произвести техническую настройку через API.

За все время существования сервиса украинцы пошерили документы более 15 миллионов раз. Это количество успешных запросов, а в запросе может быть сразу несколько документов, например, паспорт и налоговый номер. То есть минимум 15 миллионов сохранившихся листов бумаги и 45 миллионов гривен сэкономленных средств на сканировании и печати. Ежедневно через Дию украинцы шерят документы в среднем 30 тысяч раз.

Если у компании нет технической команды, которая может внедрить шеринг через API – есть удобная альтернатива – Дия.QR. Это сервис для малого и среднего бизнеса, а также государственных учреждений, позволяющий получать копии цифровых документов не в систему компании, а на e-mail, в формате PDF-файлов. Для этого нужно только создать Дия.QR на портале Дия и разместить его в точках взаимодействия с клиентами. Важно: Дия.QR можно использовать исключительно оффлайн.

Как работает Действие.QR
Как работает Дия.QR

Революционная технология Дии

Еще одна уникальная технология – Дия.Подпись. Квалифицированная электронная подпись прямо в смартфоне. И не нужно носить с собой флешки с кэпами. Подпись всегда под рукой.

Все пользователи Дии с ID-картой, загранпаспортом или видом на жительство в приложении могут создать собственную Дия.Подпись за считанные секунды и подписывать им необходимые документы в любом месте. Более 7 миллионов пользователей приложения уже активировали Дия.Подпись.

Компании могут ввести возможность подписывать необходимые документы или авторизоваться с Дии. Подписью непосредственно на своем сайте или в приложении. Подпись уже интегрировали почти 100 партнеров, среди которых государственные и частные приложения и сайты, банки, сервисы документооборота, коммунальные предприятия и многие другие бизнесы.

Еще интересный кейс – украинский аптечный холдинг внедрил Дию.Подпись в корпоративный чат-бот, чтобы работники могли подписывать заявление об отпуске, просто щёлкнув. Еще два бизнеса интегрируют сейчас Дия.Подпись, чтобы работники могли подписывать документы для HR-отдела в считанные секунды. В общей сложности украинцы воспользовались Дия.Подписью уже более 15 миллионов раз.

Действие
Как использовать Дия.Подпись

Чтобы подключить услуги Дии, ваш бизнес должен быть официально зарегистрирован в Украине, не иметь связей с Россией и Беларусью, иметь право запрашивать подписи клиентов, документы или их копии.

Готовы внедрять сервисы, которыми уже пользуются топ игроки рынка для упрощения документооборота и в будущем будут пользоваться все? Пишите команде Внедрение Дии в телеграм – @DiiaStart.