Поступить в университет за 9 минут: поможет ли приложение "Дия" убрать очереди абитуриентов?

В конце этой весны команда "Дії" решила провести аудит всех партнеров. Мы анализировали, где цифровые сервисы уже работают на полную мощность, а где их нужно улучшить. Сфера образования стала одним из главных приоритетов. Подробнее читайте в эксклюзивной колонке для 24 Канала.

Первый фундамент мы заложили еще раньше, интегрировав "Дія.Підпис" и функцию "шеринга" на сайте Украинского центра оценки качества образования (УЦОЯО). Это значительно упростило регистрацию на НМТ, и цифры за 2026 год говорят сами за себя:

• 467,7 тысячи раз абитуриенты успешно поделились своими документами через "Дию" на сайте УЦОЯО с начала года (создали более 60% кабинетов с помощью "Дии");
• более 5 миллионов раз воспользовались "Дія.Підписом" для авторизации и подтверждения действий.

Глядя на эти цифры и опыт уже интегрированных вузов (например, КПИ имени Игоря Сикорского; НУ "Киевский авиационный институт" и многих других), мы задали себе логичный вопрос: если регистрацию на тестирование удалось сделать практически безболезненной, почему сама вступительная кампания в вузах до сих пор сопровождается стрессом, очередями и килограммами бумаги? Ответ был очевиден – этот процесс определенно требует нашего внимания и быстрой трансформации.

Мы решили предложить университетам интегрировать инструменты "Дії" в приемную кампанию 2026 года. Написали письма, провели десятки личных встреч и были приятно удивлены – вузы активно откликнулись, честно рассказали о своих главных проблемах и поделились собственным видением изменений.

Как мы убирали стопки бумаг в КНУ

Один из самых ярких примеров работы с запросами учебных заведений – наша офлайн-встреча с Киевским национальным университетом имени Тараса Шевченко. У коллег был абсолютно четкий и понятный запрос: ускорить прием и максимально разгрузить людей.

Представьте себе масштабы КНУ: тысячи абитуриентов, тысячи договоров и стопки бумаг, которые приемная комиссия должна проверить, оформить и заархивировать. Это не просто гигантские очереди и расходы на бумагу, это еще и колоссальный человеческий фактор. Если в документ попадает ошибка – человек снова заполняет все на бумаге, а сотрудники университета снова это проверяют. И так по кругу.

Совместно с КНУ мы интегрировали сервис обмена файлами для мгновенного получения цифровых документов и формирования договора об обучении, а также "Дія.Підпис" – для его быстрого подписания прямо со смартфона.

Более того, у КНУ есть большая амбициозная цель: сделать все образовательные и управленческие процессы современными и стать лидером цифровых преобразований среди украинских вузов. Поэтому мы разработали целый список совместных направлений на будущее:

• полностью цифровая регистрация на ЕВИ и ЕФВВ;
• дистанционное подписание практически всех внутренних документов университета;
• широкое использование цифровых копий документов вместо бумажных аналогов;
• онлайн-заселение в общежития в несколько кликов;
• общее упрощение документооборота, чтобы у преподавателей и ученых оставалось больше времени на реальную образовательную и научную работу, а не на бюрократию.

Мы невероятно рады такой инициативности и готовы максимально помогать каждому учебному заведению, стремящемуся к цифровизации.

Реальный опыт: от 4 часов в очереди до 9 минут в смартфоне

Еще один яркий пример – Прикарпатский национальный университет имени Василия Стефаника. Ситуация там была знакома многим: бумажная вступительная кампания шла медленнее, чем вечерний интернет в студенческом общежитии.

Команда университета интегрировала "Дия.Подпись" для приемной кампании 2026 года, и результаты превзошли самые смелые ожидания. Вот как об этом рассказывают сами представители ПНУ:

"Через "Дия.Подпись" было подписано более 3 500 документов – это более 30 % от всей вступительной кампании университета. Онлайн-подачей документов воспользовались более 1 200 абитуриентов, а к подписанию документов присоединились 2 305 ответственных лиц и представителей абитуриентов. То есть в целом "Дия.Подпись" использовали более 3 500 человек. Для нас особенно ценно, что благодаря этому абитуриенты с прифронтовых территорий, из других регионов Украины и из-за рубежа смогли пройти поступление дистанционно, без необходимости лично приезжать в университет".

А еще коллеги поделились курьезным, но показательным фактом: когда они запустили кабинет абитуриента с возможностью входа через "Дию", за первые 10 минут получили более 1500 запросов. Наплыв был настолько большим, что сервис даже ненадолго "завис" от такой активности.

Но главное – это экономия времени и комфорт людей. На улице жара +35, в аудиториях трудно дышать. Раньше абитуриенты ждали своей очереди по 3–4 часа. С цифровыми сервисами весь процесс – от авторизации до полного прохождения вступительных экзаменов онлайн – занимал в среднем всего 9 минут. Очереди сократились вдвое, а нервы абитуриентов и их родителей остались целыми.

Безопасность и внутренний документооборот

Цифровизация – это не только удобство, но и безопасность. Сумской национальный аграрный университет интегрировал систему обмена данными для подачи документов на поступление онлайн. В Сумах проблема была двойной: помимо стандартного длительного бумажного процесса, постоянно существовала сложная ситуация с безопасностью. Личное присутствие людей в городе – это всегда дополнительный риск. Благодаря цифровизации этот риск удалось существенно снизить. Официальные итоговые результаты этой интеграции мы надеемся оценить уже в следующем году.

Запрос на такие изменения сейчас поступает от десятков высших учебных заведений по всей стране. Мы уже активно продолжаем работу с Харьковским национальным университетом им. В. Н. Каразина, НУБиП, КПИ, Запорожским национальным университетом, Украинским католическим университетом и многими другими.

Помимо вступительной кампании, мы увидели еще один огромный пласт работы внутри самих учебных заведений – это подписание огромного массива внутренних документов и переход на электронные журналы оценок и отчетности.

Первые шаги уже сделаны:

• ФКЗЕ им. Е. Патона интегрировал "Дія.Підпис" для ведения электронного журнала оценок;
• Черновицкий национальный университет выбрал "Дия.Подпись" для подписания внутренних приказов, распоряжений и других документов.

Что дальше?

Цифровизация высшего образования – это не разовая акция и не просто соревнование технологий. Речь идет об уважении к времени студентов, преподавателей и сотрудников приемных комиссий. Речь идет о возможности поступать в украинские вузы из любой точки мира или с прифронтовых территорий без необходимости рисковать жизнью или тратить дни на дорогу.

Сейчас десятки университетов по всей стране находятся в активном процессе интеграции наших сервисов и готовятся к приемной кампании 2027 года. Наша же спокойная и уверенная цель – сделать так, чтобы в 2027 году поступление в Украине стало полностью онлайн: быстрым, прозрачным и доступным в один клик на смартфоне. Поэтому присоединяйте свой вуз к этой трансформации – давайте создавать современное образование вместе.