Автор популярной в западном сегменте интернета колонки Get Organized поделился советами по этому поводу после 13 лет работы, рассказывает 24 Канал со ссылкой на PCMag.

Вам будет интересно Как сделать так, чтобы ваш компьютер снова работал как новый

Простой метод, который он описывает, позволяет упорядочить не только цифровые документы, но и другие жизненные аспекты. Система настолько проста, что даже если вы допустите ошибки, легко вернетесь к порядку.

Именно так, вам нужно больше папок, но основная идея – рассортировать файлы по годам. Создайте папки с названиями "2025", "2024", "2023" и т.д., а для очень старых файлов используйте одну папку, например, "2020 СТАРОЕ".

Кроме папок по годам, создайте папку "_ВХОДНЫЕ", куда можно помещать рабочие файлы, которые еще не требуют архивации или удаления. Символ подчеркивания перед названием (_) обеспечивает, что папка всегда будет в начале списка.

Воспользуйтесь Проводником (Windows) или Finder (Mac), чтобы быстро рассортировать файлы по дате. Переместите их в соответствующие папки, не задумываясь слишком сильно. Если поиск в файловой системе не срабатывает, распределение по годам поможет быстро найти нужный документ.

В папке текущего года можно создать дополнительные папки для более детальной сортировки. Например, "2024 ФОТО" или "2024 НАЛОГИ". Это особенно полезно, если у вас много файлов.

Сохраните ваши папки на облачном сервисе, чтобы иметь доступ к файлам с любого устройства и избежать потери данных.

Смотрите также Как установить Windows 11 на компьютер, который не поддерживает требования системы

Почему это важно?

Упорядоченность облегчает поиск важных файлов в стрессовых ситуациях. Вам не нужно будет открывать десятки различных папок в поисках нужных документов или фотографий – все будет отсортировано по годам и найти информацию будет легче.