Кабмин хочет отказаться от трудовых книжек и ряда других документов: перечень

18 сентября 2019, 12:35
Читати новину українською

Кабинет Министров начал постепенно отказываться от бумажного документооборота в государственных органах. Начали с кадрового документооборота. По словам министра Кабмина Дмитрия Дубилета, на него приходится большая часть документных операций.

Только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 миллионов гривен ежегодно, подчеркнул министр.

Это стоит увидеть: Министр показал, сколько бумаги в Кабмине: фото

Мы хотим запретить подачу документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме. Это может показаться слишком суровым, но, во-первых, нам нужно прививать цифровую грамотность госслужащим. Во-вторых, декларации в НАПК в электронном виде все и так представляют, следовательно такая возможность у всех есть,
– подчеркнул Дубилет.

Кроме того, он предложил следующие шаги Кабинета Министров для отказа от бумажного документооборота:

  • Необходимо избавиться от ряда лишних документов – копий дипломов, сведений о связанных между собой компаниях, копий паспортов, автобиографии и многое другое;
  • Трудовые книжки должны, наконец, уйти в историю;
  • Весь документооборот, связанный с конкурсами, наймом, отпусками, командировками, увольнениемя и т. п. должен перейти в цифру;
  • В цифру нужно также перевести архивы. Законы, которые обязывают хранить бумажные дела 75 лет, должны остаться в прошлом веке;
  • Нужно упростить всю логику согласований. Блок-схемы, по которым документы "ходят" по кабинетам, надо упростить и сократить в 3-4 раза;
  • Должен быть создан единый реестр госслужащих, поскольку сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в самых разнообразных форматах.

"Для всего этого нам придется поменять несколько законов и постановлений, а также внедрить правильные информационные технологии. Понятно, что особое внимание стоит уделить кибербезопасности. Я рассчитываю, что мы сможем все это сделать в течение 6-9 месяцев", – резюмировал Дмитрий Дубилет.

Почему правительство хочет отказаться от бумажного документооборота?Премьер-министр Алексей Гончарук заявил, что с 1 октября Кабинет Министров планирует отказаться от бумажного документообмена между государственными органами.

​Ответственный за эту задачу именно Дмитрий Дубилет. Премьер также отметил, что это вопрос не из легких, поскольку для этого необходимо синхронизировать системы между большим количеством органов.