Тільки на канцелярію довкола кадрових документів держава витрачає 50-100 мільйонів гривень щорічно, підкреслив міністр.
Це варто побачити: Міністр показав, скільки паперу в Кабміні: фото
Ми хочемо заборонити подачу документів на прийом на роботу або на конкурси у паперовій формі. Це може здатися занадто суворим, але, по-перше, нам потрібно прищеплювати цифрову грамотність держслужбовцям. По-друге, декларації в НАЗК в електронному вигляді всі й так подають, отже така можливість у всіх є,
– підкреслив Дубілет.
Крім того, він запропонував наступні кроки Кабінету Міністрів для відмови від паперового документообміну:
- Необхідно позбутися низки зайвих документів – копій дипломів, інформації про пов'язані між собою компанії, копій паспортів, автобіографії і багато іншого;
- Трудові книжки повинні, нарешті, піти в історію;
- Весь документообмін, пов'язаний з конкурсами, наймом, відпустками, відрядженнями, звільненням тощо мають перейти у цифру;
- У цифру потрібно також перевести архіви. Закони, які зобов'язують зберігати паперові справи 75 років, повинні залишитися в минулому столітті;
- потрібно спростити всю логіку погоджень. Блок-схеми, за якими документи "ходять" по кабінетах, треба спростити і скоротити у 3-4 рази;
- має бути створений єдиний реєстр держслужбовців, позаяк зараз HR-інформація розосереджена по різних органах у найрізноманітніших форматах.
"Для всього цього нам доведеться поміняти кілька законів і постанов, а також впровадити правильні інформаційні технології. Зрозуміло, що особливу увагу варто приділити кібербезпеці. Я розраховую, що ми зможемо все це зробити протягом 6-9 місяців", – резюмував Дмитро Дубілет.
Чому уряд хоче відмовитися від паперового документообміну?Прем'єр-міністр Олексій Гончарук заявив, що з 1 жовтня Кабінет Міністрів планує відмовитися від паперового документообміну між державними органами.
Відповідальний за це завдання саме Дмитро Дубілет. Прем'єр також зазначив, що це питання не з легких, позаяк для цього необхідно синхронізувати системи між великою кількістю органів.