Остался последний день: в ПФУ сделали заявление об оцифровке трудовых книжек

Продолжат ли принимать скан-копии трудовой

О том, кому бумажная книжка больше не нужна и будут ли принимать скан-копии трудовой в дальнейшем, рассказали в Пенсионном фонде Украины, говорится в сюжете ТСН.

Смотрите также Начисление пенсий по-новому: что не так со старой системой и какие изменения готовят

В ПФУ объяснили, что главная цель оцифровки трудовых заключается в том, чтобы украинцы могли удобно и комфортно получить необходимые услуги в социальных службах.

Благодаря переводу бумажных трудовых в электронный формат в будущем пенсию гражданам смогут назначать полностью автоматически. То есть людям не нужно будет бегать по различным инстанциям, чтобы подтвердить свой стаж работы и оформить пенсионные выплаты.

Чтобы человеку пенсия назначалась автоматически по данным реестра, нам нужно иметь информацию о его трудовых отношениях, которая затем перетекает в информацию о страховом стаже. Соответственно наступит тот момент, когда мы практически по всем людям сможем использовать информацию реестра для автоматического назначения– пояснил заместитель председателя правления ПФУ по вопросам цифрового развития Александр Малецкий.

Сейчас органы ПФУ все еще обрабатывают трудовые книжки украинцев:

• 10 миллионов бумажных документов уже перевели в электронные;
• еще около 1,5 миллиона книжек ожидают внесения в общую базу.

В то же время в Пенсионном фонде отметили, что специалисты продолжат принимать качественные скан-копии всех необходимых документов от украинцев и компаний. Эта работа проводится в обычном повседневном режиме.

Для кого оцифровка особенно важна

В ПФУ подчеркнули, что оцифровка бумажных трудовых особенно важна для граждан старшего возраста, особенно тех, кто имеет длительные периоды работы до 2004 года.

Им обязательно необходимо предоставить в электронную базу Фонда сведения о годах и месте трудовой деятельности. Ведь только так они смогут при выходе на пенсию без проблем подтвердить весь свой страховой стаж, приобретенный при жизни.

Также скан-копии бумажной книжки необходимы, чтобы уточнить должности, которые занимал человек на той или иной работе, и специфические условия труда. От этого может зависеть начисление пенсии.

Заметьте! Молодежи, которая начала работать после 2021 года, бумажная трудовая вообще не нужна. В ПФУ добавили, что новым работникам документ не изготавливают, поскольку все данные об их трудоустройстве и стаже содержатся в едином государственном электронном реестре.

Что важно знать об оцифровке трудовой

• В действующем законодательстве не предусмотрено никаких штрафов за то, что трудовая книжка не была оцифрована. Однако специалисты предупреждают, что если этот процесс проигнорировать, в перспективе это может создать трудности с подтверждением трудового стажа и оформлением пенсионных выплат.
• Подать документы для оцифровки могут как сами работники, так и работодатели от имени своих сотрудников. Для этого нужно загрузить сканированные копии бумажной трудовой книжки через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
• Все страницы документа должны подаваться последовательно, в хронологическом порядке. Скан-копии должны быть цветными, четкими и иметь размер файла не более 1 мегабайт.
• Пользователи также могут самостоятельно проверить, была ли их трудовая книжка уже оцифрована, воспользовавшись электронным кабинетом Пенсионного фонда.
• В случае выявления неточностей или ошибок в данных необходимо обратиться в ПФУ – это можно сделать как через сервисные центры, так и онлайн через портал электронных услуг.