Згідно з визначенням, освітній округ - це "добровільне об'єднання в межах адміністративно-територіальних одиниць навчальних закладів системи дошкільної, загальної середньої, позашкільної, професійно-технічної та вищої освіти, які спрямовують свою діяльність на створення умов для здобуття громадянами загальної середньої освіти, впровадження допрофільної підготовки і профільного навчання, поглиблене вивчення окремих предметів, забезпечення всебічного розвитку особистості, а також закладів культури, фізичної культури і спорту, підприємств та громадських організацій ".
Така структурна одиниця покликана сприяти ефективному використанню творчого потенціалу педагогів і раціонального застосування навчально-методичної, матеріально-технічної бази суб'єктів округу, її зміцнення і модернізації.
Освітній округ може мати власну назву. Координуванням його діяльності займається рада округу, сформований з керівників суб'єктів округу - дітсадків, школ, ВУЗів, училищ, представників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.