Заверение подлинности подписи
О том, для чего нужно удостоверять подпись и в каких ситуациях, говорится на сайте Министерства юстиции.
Смотрите также Можно проверить себя в розыске ТЦК: какой лучший способ, чтобы это сделать
Так, процедура заверения подписи одна из основных нотариальных действий. Она выполняется для подтверждения, что документ подписал тот человек, который указывается в нем.
Цель процедуры – предотвратить подделки и засвидетельствовать юридическую достоверность. Чаще всего она нужна для подтверждения в подаче заявлений, оформлении разрешений или подачи документов в учреждения.
По закону "О нотариате" (статья 78), засвидетельствовать подпись может:
- нотариусы;
- должностные лица из органа местного самоуправления;
- должностные лица из консульских учреждений Украины;
- начальники учреждений исполнения наказаний.
Для процедуры нужно подготовить документ, на котором удостоверяется подпись, паспорт, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН).
Обратите внимание! В ситуациях, когда человек физически не может подписать документ (из-за болезни, инвалидность, другие причины), это может сделать за него другой человек. Тогда нотариус устанавливает личность человека, который подписывает документ. Но также ему нужно проверить личность, который не может ставить подпись и отметить в нотариальной записи причину.
Также важно понимать, что нотариус не несет ответственность за содержание документов, которые подписывает человек. Специалист может лишь подтвердить подпись – засвидетельствовать, что она принадлежит соответствующему лицу. Однако ответственность за содержание – на человеке, который подписывает бумаги.
Особенности заверения подписей
Важно также, что нотариусы могут удостоверять не только подписи с бумаги. Специалисты имеют полномочия, чтобы проверить подлинность квалифицированной электронной подписи (КЭП). В такой ситуации все электронные действия проводят в электронном порядке по отдельному алгоритму.
В то же время случаются ситуации, когда подпись не удостоверяют на документах. Речь идет о бумагах с фактами, которые могут подтвердить только в государственных органах. Обычно это:
- рождение;
- брак;
- развод;
- смерть;
- болезни;
- инвалидность;
- право собственности на имущество.
Исключительная ситуация: когда документ подают в органы другого государства.
Электронные подписи
Электронная подпись – это альтернатива обычной. Главное преимущество цифрового формата в возможности подтвердить личность даже в интернете. Также такой формат подписи помогает пользоваться государственными сервисами и подписывать документы онлайн.
Получить такую подпись можно в аккредитованных центрах можно в аккредитованных центрах сертификации ключей (благодаря им и работает электронная подпись). Например, в Дії, ПриватБанка, Ощадбанка. Также с услугой могут помочь в государственных учреждениях – в Министерстве внутренних дел и Государственной налоговой службе.