У ході семінару представники кожного приймаючого міста презентуватимуть концепцію облаштування фан-зони у своєму місті, а також план заходів, які відбудуться у місті перед початком фінальної частини турніру, повідомили у організаційному комітеті "Євро-2012 Україна".
На переконання організаторів семінару з місцевого організаційного комітету і УЄФА, — це унікальна нагода скоординувати дії всіх учасників підготовки до європершості.
УЄФА регулярно проводить такі семінари для налагодження нових контактів у приймаючих країнах, знайомства з іншими партнерами УЄФА.