Як зазначає директорат профосвіти МОН, перш за все, для цього варто звернутися до закладу, який видав документи, та написати відповідну заяву.
Цікаво Випускники деяких шкіл досі не отримали свідоцтв: коментар МОН
Якщо професійно-технічний заклад припинив свою діяльність – то необхідно написати заяву до його правонаступника. Інформацію про це можна дізнатися в місцевому управлінні освіти. Якщо ж правонаступника немає, то подати заяву потрібно управління Міністерства освіти і науки або в місцеву облдержадміністрацію.
Саме там мають визначити заклад, який замовить та видасть дублікат документа.
Як написати заяву щодо виготовлення дубліката документа про професійну освіту? У заяві варто зазначити:
- прізвище, ім’я та по батькові людини, яка отримала документ;
- місце проживання особи, на ім’я якої видано документ;
- телефон особи, яка втратила документ (за наявності);
- назву закладу освіти та рік його закінчення;
- назву документа, який втрачено/пошкоджено;
- причини втрати або пошкодження;
- інші відомості, які заявник вважає суттєвими для отримання дубліката.
Дублікат документу замовлять через Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО). Там буде відображено назву закладу на момент його закінчення випускником, печатку, посаду, підпис, прізвище та ініціали керівника закладу освіти. А у верхньому правому куті стоятме відмітка "Дублікат".
Якщо інформації про документ немає в ЄДЕБО, то заклад профосвіти може замовити дублікат, використовуючи, наприклад, виписку з архіву. В іншому випадку особі потрібно буде звернутися до суду для встановлення юридичного факту здобуття освіти.