Какие документы не примет нотариус: основные требования, о которых стоит знать заранее

Василий Розтрепа

Основные тезисы

Нотариус не принимает документы с подчистками, дописками, зачеркиваниями, неоговоренными исправлениями или написанные карандашом.
Документы должны быть надлежащим образом прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью соответствующего юридического лица, если они состоят из нескольких листов.

Подача документов нотариусу / Фото Фрипик

Перед обращением к нотариусу стоит проверить, соответствуют ли ваши документы требованиям законодательства. Это поможет избежать отказа в совершении нотариального действия и сэкономит время.

Какие документы можно подавать нотариусу?

Чтобы нотариальное действие прошло без задержек, гражданам рекомендуют заблаговременно ознакомиться с требованиями к документам, которые подаются нотариусу, сообщает Министерство юстиции Украины. Такие правила определены статьей 47 Закона Украины "О нотариате" и главой 8 раздела I Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 22 февраля 2012 года № 296/5.

Согласно законодательству, нотариус не принимает документы, не соответствующие установленным требованиям или содержащие информацию, которая унижает честь, достоинство или деловую репутацию физического или юридического лица. Также основанием для отказа является наличие подчисток, дописок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений, поврежденных или неразборчивых текстов, а также документов, написанных карандашом.

Все исправления в документах должны быть надлежащим образом оговорены – с подписью должностного лица или лица, выдавшего документ, и печатью учреждения или организации в случае ее наличия. При этом текст должен оставаться читабельным как в исправленной, так и в первоначальной редакции.

Не принимаются также порванные документы и материалы, состоящие из нескольких листов, если они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены подписью и печатью соответствующего юридического лица. Исключение составляют документы, полученные из единых и государственных реестров, сведения из которых нотариус использует при совершении нотариального действия.

Важно! Тексты сделок, заявлений, заверяемых копий документов, выписок и переводов должны быть изложены четко и понятно. Названия юридических лиц и их идентификационные коды указываются полностью, без сокращений, с указанием местонахождения, а персональные данные физических лиц – в полном объеме, в соответствии с государственными реестрами.

Нотариальное заверение перевода документов: когда и как это нужно делать?

Для официального использования перевод документов должен быть нотариально заверен, чтобы подтвердить его соответствие оригиналу.
Нотариус заверяет перевод, если владеет соответствующими языками, или удостоверяет подпись переводчика, если языка не знает.