Призначення платежу для ФОП: за які помилки можна дістати штраф від податкової

Коли у податкової можуть виникнути питання до ФОПа?

Неправильно прописане призначення платежу може спричинити серйозні наслідки: від донарахування податків до втрати статусу платника єдиного податку, пише YANKIV.

Дивіться також Нові податки сформують нові ціни: який бізнес може постраждати першим від запровадження ПДВ

Якщо не контролювати, що саме пише клієнт у платежі, можна випадково “підставитися” перед податковою. Є типові помилки, які одразу привертають увагу контролюючих органів:

• коли вказано "за послугу", але КВЕД дозволяє лише продаж товарів;
• автоматичні формулювання "за товар/послугу", якщо ФОП не має обох видів діяльності;
• призначення платежу не відповідає КВЕДам;
• згадка "з ПДВ", хоча підприємець не є платником ПДВ;
• вказане чуже прізвище замість власного (це можуть трактувати як дохід третьої особи).

Правильне призначення платежу – це або чітке пояснення, за що саме платіж, або посилання на рахунок чи договір. І головне – все має відповідати вашим КВЕДам.

Що робити, якщо допустили помилку в полі "Призначення платежу"?

Якщо платіж уже пройшов із неправильним призначенням – ситуацію ще можна виправити. Є два варіанти:

1. Повернути кошти і попросити клієнта надіслати оплату повторно, але вже з правильним формулюванням;
2. Оформити пояснення – клієнт пише заяву, де пояснює помилку (з ПІБ і податковим номером або паспортними даними)

На підставі такого документа можна скоригувати інформацію і зменшити ризики під час перевірок.

Що ще слід знати ФОПам в Україні?

• 3 та 2 групи фізичних осіб-підприємців відрізняються встановленим річним обсягу ліміту, а також найманою кількістю працівників. Водночас ставки єдиного податку та військового збору в них різні, проте єдиного соціального внеску – однакові.

• Водночас найкращими днями для реєстрації ФОП є початок місяця. Для 3 групи ФОП питання полягає у сплаті єдиного соціального внеску, а для інших груп є можливість перевірити всі правильні кроки щодо реєстрації.