Чи можна двом ФОПам працювати за однією адресою
Чинне законодавство не забороняє кільком ФОПам здійснювати діяльність за однією адресою. Однак під час оцінки діяльності підприємців може враховуватися сукупність пов'язаних між собою обставин, аби не викликати підозр у "дробленні бізнесу", пише "Судово-юридична газета".
Наприклад, підприємець, який займається інтернет-торгівлею на другій групі єдиного податку, може укласти договори з іншими ФОПами на виконання окремих робіт чи надання послуг. Один підприємець може займатися пакуванням замовлень, інший – рекламою товарів. При цьому всі вони можуть працювати в одному офісному приміщенні.
Зокрема, у листі Національного банку України від 1 листопада 2024 року №25-0005/82615 до можливих індикаторів дроблення бізнесу віднесено спільну адресу діяльності, спільне місце надання послуг, наявність одного основного замовника, спільних представників та інші зв'язки між суб'єктами господарювання.
Водночас сама по собі одна з таких ознак не свідчить автоматично про порушення. Важливо оцінювати всю модель роботи підприємців.
Що може викликати питання
Щоб діяльність двох ФОПів не виглядала як штучний поділ одного бізнесу, кожен підприємець має фактично вести самостійну господарську діяльність. Зокрема, бажано, щоб ФОП:
- самостійно організовував свою роботу;
- мав власні ресурси для виконання договорів;
- ніс відповідальність за результат;
- не був повністю залежним від іншого підприємця;
- за можливості працював з іншими клієнтами.
Тобто сама спільна адреса не є проблемою. Ризики виникають тоді, коли вона поєднується з іншими ознаками фактичної залежності.
Як правильно оформити спільне користування офісом
Окрему увагу варто приділити документам на приміщення. Якщо один ФОП орендує офіс, а інший фактично користується його частиною, такі відносини бажано оформити відповідним договором.
Відповідно до статті 759 Цивільного кодексу України, за договором найму (оренди) майно передається у володіння та користування за плату на певний строк.
Якщо орендар передає приміщення іншій особі у користування, застосовуються правила статті 774 ЦКУ. Зокрема, піднайм можливий за згодою орендодавця, якщо інше не передбачено договором або законом.
Коли співпрацю ФОПів можуть розцінювати як трудові відносини
Окремо потрібно відрізняти цивільно-правову співпрацю між незалежними підприємцями від фактичних трудових відносин.
Якщо людина постійно виконує роботу за вказівками одного суб'єкта, підпорядковується його правилам внутрішнього розпорядку та фактично працює як штатний працівник, сам статус ФОП не виключає ризику перекваліфікації таких відносин.