Як військовим посвідчити заповіт і довіреність без нотаріуса: що передбачає закон

Василь Розтрьопа

Основні тези

Закон дозволяє військовим посвідчувати заповіти та довіреності через командування частин без нотаріуса, якщо немає доступу до нотаріальних органів.
Після посвідчення документи передаються до Генерального штабу ЗСУ або Міністерства оборони для реєстрації та подальшого внесення до реєстрів Міністерством юстиції України.

Заповіт без нотаріуса / Фото Getty Images

В умовах воєнного стану військовослужбовці та їхні родини не завжди мають доступ до нотаріуса. Закон дозволяє посвідчувати заповіти та довіреності в особливому порядку – через командування частин із дотриманням визначених вимог.

Які можливості для складання заповіту без нотаріуса має законодавство?

Українське законодавство передбачає можливість посвідчення заповітів і довіреностей без участі нотаріуса, якщо в місці дислокації військової частини немає органів, що вчиняють нотаріальні дії. Відповідно до статей 245 та 1252 Цивільного кодексу України такі документи можуть посвідчувати командири (начальники) військових частин, з'єднань, установ або закладів. Документи у цьому випадку прирівнюються до нотаріально посвідчених.

Дивіться також Борги разом зі спадщиною: коли та як можна відмовитися від прийняття майна померлого

Під час оформлення обов'язково має бути забезпечена конфіденційність і дотримання нотаріальної таємниці, повідомляє Міністерство юстиції України. Посадова особа повинна встановити особу заявника, перевірити його цивільну дієздатність та справжність намірів. Текст документа складається чітко й однозначно, із зазначенням дат словами. Заборонено посвідчувати документи на себе або своїх близьких родичів.

Заповіт оформлюється у письмовій формі з обов'язковим зазначенням місця та часу складення, дати й місця народження заповідача. Документ підписується особисто. Якщо через фізичні вади або хворобу людина не може підписати його самостійно, це може зробити інша особа за її дорученням і в присутності двох свідків. Свідків має бути не менше двох, вони повинні чути текст заповіту та власноруч його підписати.

Важливо! Не можуть бути свідками спадкоємці, їхні родичі або інші посадові особи. Заповіт складається у двох примірниках: один передається заповідачу, другий направляється для реєстрації у Спадковому реєстрі.

Як ще можна оформити довіреність?

Довіреність також оформлюється письмово із зазначенням місця та дати складення, повних даних сторін і строку дії. Якщо строк не визначений, довіреність чинна до моменту припинення її дії. Водночас документ без зазначеної дати посвідчення є нікчемним. Підпис довірителя ставиться в присутності посадової особи, а за потреби — іншою особою із зазначенням причин у посвідчувальному написі. Один примірник залишається у довірителя або передається представнику, другий — подається для реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.

Окремо визначено порядок реєстрації таких документів у період воєнного стану. Після посвідчення їх протягом п'яти днів передають до Генерального штабу Збройних сил України, Міністерства оборони або іншого уповноваженого органу. Далі документи надсилаються до Міністерства юстиції України чи його територіальних підрозділів для подальшої передачі нотаріусу та внесення відомостей до відповідних реєстрів.

Посадові та службові особи, які посвідчують такі документи, зобов'язані зберігати нотаріальну таємницю та не розголошувати отриману інформацію.

Як правильно скласти заповіт в Україні: правила, форма, можливість оскарження

Заповіт в Україні може скласти особа з повною цивільною дієздатністю, і він підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню, дозволяючи призначати спадкоємцями будь-яких осіб.
Заповіт може бути змінений або скасований у будь-який момент, а його недійсність може бути визнана судом у разі порушення форми чи порядку посвідчення або якщо волевиявлення заповідача не було вільним.