Нотаріуси звітуватимуть по-новому: з 1 січня змінюється порядок подання даних до податкової

Василь Розтрьопа

Основні тези

Із 1 січня 2026 року приватні нотаріуси звітуватимуть про посвідчені договори та спадщину щоквартально, а державні — щомісячно.
Нотаріуси подаватимуть інформацію відповідно до Закону України № 4536-ІХ та за формою додатку 4 ДФ, включаючи дані про договори купівлі-продажу, дарування та свідоцтва на спадщину.

Як звітуватимуть нотаріуси / Фото Getty Images

Із 1 січня 2026 року в Україні набувають чинності нові правила звітування нотаріусів про посвідчені договори та спадщину. Державна податкова служба нагадує, що приватні нотаріуси подаватимуть інформацію щоквартально, а державні — щомісячно.

Яким чином будуть звітувати нотаріуси?

З 1 січня 2026 року про посвідчені договори та видані свідоцтва про спадщину приватні нотаріуси звітуватимуть щоквартально (з деталізацією по місяцях звітного кварталу), а державні – щомісячно, повідомляє 24 Канал із посиланням на "Судово-юридичну газету". Такі зміни передбачені Законом України № 4536-ІХ від 16 липня 2025 року, яким оновлено низку норм Податкового кодексу України.

Читайте також Як передати важливі документи нотаріусу на зберігання: роз'яснення Мін'юсту

Інформацію нотаріуси подаватимуть за формою додатку 4 ДФ до податкового розрахунку відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4. Інформацію слід подавати за місцем розташування державної нотаріальної контори або робочого місця приватного нотаріуса.

У звітності нотаріуси відображають дані, передбачені пунктом 172.4 статті 172, пунктом 173.4 статті 173, пунктом 174.4 статті 174 Податкового кодексу, зокрема:

про посвідчені договори купівлі-продажу (міни) рухомого та нерухомого майна між фізичними особами;
про посвідчені договори дарування;
про видані свідоцтва про право на спадщину.

Ці відомості є підставою для перевірки правильності нарахувань та контролю за сплатою податку на доходи фізичних осіб та інших обов'язкових платежів,
– додали у податковій.

Закон України від 16 липня 2025 року № 4536-ІХ "Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Закону України "Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення".

Наказ Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 "Про затвердження форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску і Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску".

Як передати важливі документи нотаріусу на зберігання: роз'яснення Мін'юсту

Українське законодавство дозволяє передавати важливі документи на зберігання нотаріусу для їхньої цілісності та безпеки, згідно зі статтею 34 Закону України "Про нотаріат".
Документи приймаються за описом, який складається у двох примірниках, або без опису за умови належного упакування, і повертаються на вимогу особи, яка їх передала, або за рішенням суду.