Мінцифра вдосконалила перевірку КЕП: кому та яких переваг чекати

Дарина Пшенична

Основні тези

Мінцифра оновила систему перевірки електронних підписів, що полегшує перевірку документів з європейськими партнерами.
Оновлення включає швидкість сервісу та можливість генерування юридично значущого електронного звіту з печаткою КНЕДП "Дія".

Перевірка е-підписів по-новому / Фото Pexels

Мінцифра оновила перевірку елктронних підписів. Відтепер сервіс розпізнає не лише українські КЕП, а й закордонних парнерів з ЄС.

Що змінили в перевірці електронних підписів?

Про те, як удосконалили систему валідації, йдеться на ресурсі Головбух.

Дивіться також Забути про ксерокс: п'ять інструментів Дії, які економлять час компаніям і їхнім клієнтам

Відтепер доступна перевірка українських підписів та підписів ЄС. Система автоматично розрізняє українські КЕП та закордонні, що полегшить процес перевірки договору з європейськими партнерами.

У перевагах оновлення зокрема швидкість сервісу та генерування електронного звіту. Після перевірки будь-якого підпису сервіс id.gov.ua розробить спеціальний звіт з печаткою КНЕДП "Дія".

Цей документ матиме юридичну силу і його можна буде додавати до справ компанії чи як підтвердження державі у певних пианнях.

Щоб скористатися оновленою послугою потрібно:

перейти на сторінку оновленого сервісу;
завантажити файл із підписом;
миттєво отримати результат валідації (перевірки) КЕП та завантажити звіт.

Зверніть увагу! Перейти на нову версію рекомендовано до 1 червня 2026 року. Після цього попередня версія, якою нині дозволяють користуватись, буде недоступною.

Зокрема, як зазначає Мінцифри, таке оновлення є докорінним, з "перебудовою" за європейськими практиками.

У чому різниця між електронним підписом і КЕП?

Поняття цифрового підпису і КЕП є синонімічними. Фактично означають одне й те ж саме, однак все ж мають відмінність. Про це йдеться на сайті Ощадбанку.

Там зазначають, що електронний підпис – це своєрідний ключ для ідентифікації особи та підтвердження авторства. Зазвичай це:

зашифрований файл, який отримуємо від банку для підписання документів;
логін на сайтах;
Дія.Підпис;
СМС на пошту для підтвердження операції.

Натомість КЕП, або кваліфікований електронний підпис – це той самий електронний цифровий підпис (ЕЦП), але вдосконалений, більш надійний.

Якщо електронний цифровий підпис – це як електронний чек, то КЕП – нотаріально завірена довіреність. В цілях безпеки варто використовувати останній.

Як в Україні цифровізують "паперові" послуги?

Нещодавно повідомлялося, що уряд планує запустити єЧек, як альтернативу до паперового фіскального чеку. Доказова сила буде такою ж, як і в паперового варіанту.
Водночас сервіс Дія регулярно вдосконалюють, додають туди низку послуг та цифрових документів. Цього разу йдеться про електронні виконавчі документи для прозорого виконання судових рішень.