Для чого потрібен видатковий касовий ордер?

Про те, як правильно заповнити документ, йдеться на ресурсі Головбух.

Дивіться також У Росію почали завозити трудових мігрантів із нової країни через недостачу робочої сили

Видатковий касовий орден – це обов'язковий документ для підприємств, які мають касу та передають готівку звідти. Зокрема у таких ситуаціях:

  • передача готівки в банк;
  • видача коштів на відрядження;
  • виплати зарплат;
  • спрямування грошей на господарські потреби;
  • оплата отриманих продуктів.

Зверніть увагу! Якщо неправильно заповнити документ можуть бути проблеми з податковою. Бізнесу або підприємству можуть виписати штраф.

Так, найпоширенішими помилками, під час заповнення видаткового касового ордера є:

  • неправильні реквізити або їх відсутність;
  • неправильні суми, що створюють розбіжності з реальним фінансовим становищем;
  • наявні підписи не всіх осіб, наприклад, керівника, бухгалтера;
  • використання застарілих бланків;
  • відсутність документів, що підтверджують витрати каси (це накладна, договір чи заява про виплату, залежно від ситуації).

Важливо також знати, що видатковий касовий ордер до передачі в касу потрібно окремо зафіксувати. Це робить бухгалтер, коли реєструє документ у журналі прибуткових і видаткових касових документів.

Що таке видаткова відомість?

Так, у Нацбанку пояснили, що існує окремий документ видаткового касового ордера. Йдеться про видаткову відомість.

Якщо гроші з каси підприємства видають на одну людину або на один підрозділ – тоді потрібен якраз ордер, де в полі "Видати" зазанчають відповідне ПІБ або назву відділу.

Якщо ж потрібно видати зарплату не одному працівникові, тоді до ордера потрібно скласти додатковий документ – видаткову відомість. Часто в ордері пишуть лише назву відділу, наприклад, "бухгалтерія". А вже в додатковій відомості, де є прізвища працівників відділу та їхні підписи про отримання коштів, наявна вся необхідна інформація для видаткового касового ордера.

Що ще потрібно знати про норми роботи та зарплату?

  • Існують норми робочого часу. І попри те, що кожна компанія протягом року може встановлювати свою кількість робочих чи вихідних днів – потрібно також дотримуватись правил Кодексу законів про працю. Наприклад, є окремий перелік святкових та неробочих днів, які впливають на норми робочого часу. Однак під час воєнного стану правила змінили.

  • Водночас відомо, що для працівників, чиї години роботи припадають на час з 22:00 до 6:00, оплата праці здійснюється з відсотками. За кожну годину нічної роботи працівник отримує доплату не менше 20% тарифної годинної ставки.