Согласно приказу, ФЛП могут вести товарный учет в бумажной или электронной форме. Как это делать и кого касается – читайте дальше.
Обратите внимание Бумаги прочь: зачем бизнесу электронный документооборот
Кто должен вести товарный учет
Предприниматели, осуществляющие наличные и безналичные расчеты при продаже товаров и услуг. Нововведение касается:
- ФЛП на общей системе налогообложения;
- ФЛП на Едином налоге, которые платят НДС;
- ФЛП-единщики, продающие технически сложные бытовые товары, лекарственные средства и медицинские изделия, а также ювелирные изделия.
Если предприниматель делает исключительно безналичные расчеты через POS-терминал или интернет-эквайринг, то товарный учет вести не нужно.
Как вести учет товарных запасов
В учете нужно указывать:
- наименование поставщика товара, вид, дату и номер первичного документа, подтверждающего поступление или убытие товара;
- стоимость купленного товара;
- стоимость продажи этих товаров.
Первичные документы – обязательное приложение к учету. Их следует хранить в течение 3 лет на случай проверки. Вносить данные о поступлениях товаров необходимо до начала их реализации.
Если предприниматель является владельцем нескольких точек продаж, то учет необходимо вести отдельно по каждой из них. У ФЛП, которые только начали вести учет товарных запасов, первая запись должна отражать информацию об остатках по состоянию на 26 ноября.
Важно Резервное копирование и восстановление: как бизнесу уберечься от потери данных
Почему это важно
Органы контроля во время проверки могут запросить бумажные или электронные документы, подтверждающие учет и происхождение товаров. На каждый товар в магазине должен быть первичный документ. За небрежное ведение учета наказывают штрафом до 2 500 гривен.
ФЛП на общей системе и единщики-плательщики НДС вели учет и раньше, чтобы правильно платить налог на прибыль и добавленную стоимость. Нововведение будет побуждать остальных предпринимателей к корректному администрированию бизнеса.